Prozesse & Workflows im Unternehmen optimieren

Papierlose Prozesse durch Prozessdigitalisierung

"Manage, Automate, Optimize" ist ein aus vielen Managementmethoden bekannter Zyklus, der auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt ist. Unsere Prozess- und Automatisierungsexpertise unterstützt Sie, die Produktivitätspotenziale Ihrer Prozesse optimal zu nutzen. 
 

Obwohl Digitalisierung in aller Munde ist, sind nach wie vor die meisten Unternehmen stark auf manuelle Prozesse angewiesen – mit Papier, E-Mail und Excel-Tabellen. Das wird auch von einer Studie von McKinsey unterstrichen: Zwei Drittel aller Prozesse in Unternehmen laufen manuell ab. Und das, obwohl viele Unternehmen bereits in Prozess- und Automatisierungslösungen investiert haben. Dadurch werden Investionen und Potenziale nicht ausgeschöpft, aber auch Fehleranfälligkeit und Aufwand für die Mitarbeitenden bleiben hoch.

Stehen Sie auch vor der Herausforderung, komplizierte fehleranfällige Prozesse zu digitaliseren und damit zu optimieren? Dabei können wir Sie punktuell oder ganzheitlich unterstützen: Die Kombination aus organisatorischem Prozessverständnis und unserer technischen Top-Expertise bringt Sie zu nachhaltigen Lösungen, die ein ideales Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen. Lassen Sie uns die Produktivitäts- und Sparpotenziale Ihrer Prozesse ausloten und nutzen!

Welche Vorteile hat die Prozessoptimierung?

Durch die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Prozesse profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Effizienz-steigerung

durch Automatisierung und schnellere Durchlaufzeiten

Kostenersparnis

durch reduzierte Ressourcen für manuelle Tätigkeiten (Material + Personal)

Qualitäts-steigerung

durch eine reduzierte Fehleranfälligkeit und mehr Genauigkeit & Konsistenz

Skalierbarkeit

Prozesse lassen sich schnell anpassen, um mit dem Wachstum und den Veränderungen des Unternehmens Schritt zu halten

Erhöhte Zufriedenheit

Mitarbeitende haben mehr Raum und Zeit für strategische Aufgaben, Kunden profitieren von einem optimierten Kundenerlebnis

Unser Ansatz bei der Optimierung Ihrer Prozesse

Unsere Expert:innen identifizieren und analysieren gemeinsam mit Ihnen das Potential einer Prozessdigitalisierung. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen genau, wo sich die Schätze in Ihren Unternehmensprozessen verbergen. Unser Know-how stellt sicher, dass wir für Sie die richtige Technologie und Methodik anwenden, um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis sicherzustellen.

Design + Define

Auf Standards und Best-Practice basierende Lösungen für Qualitäts- und Prozessmanagement z. B. für

  • Dokumentenmanagement (Prozessdokumentationen, Vorgabedokumente, mitgeltende Dokumente)
  • Vertragsmanagement​
  • Prozessmodellierung, -visualisierung, -mapping mit Visio oder mit Nintex ProMap

Neben der normenkonformen Lenkung von Dokumenten ist es uns wichtig, eine für die Anwender:innen einfach zu bedienende Lösung zu realisieren.

Automate + Monitor

Mit der Unterstützung von Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, PowerBI) oder Nintex Platform realisieren wir individuelle Lösungen zu Ihren Prozessen, beispielsweise: 

  • Personalprozesse​
  • Qualitätsmanagement
  • Controlling-Prozesse
Optimize

Wir liefern Ihnen einfach zu interpretierende und detaillierte Informationen über Ihre Prozesse – eine perfekte Entscheidungsgrundlage für weitere Verbesserungen in Ihrem System. Mit einer optimalen Anbindung aller relevanten Datenquellen erhalten Sie individuelle Reportings und Analysen für Ihre Zwecke. Ausführliche Berichte und ein regelmässiges Monitoring bringen Transparenz in Ihre Prozessautomatisierungslösung und liefern Hinweise für weitere Optimierung.

Unsere Referenzen

Wir haben bereits bei einigen Kunden verschiedenste Prozesse erfolgreich digitalisiert und optimiert und somit für eine Eiffizienzsteigerung im Unternehmen gesorgt - egal ob mit Power Platform, Nintex oder novaGuide.

novaGuide – die smarte QM-Plattform

Screenshot novaGuide Management-System auf einem Computerbildschirm und Tablet

Mit novaGuide verfügen Sie über eine umfassende Plattform für Qualitätsmanagement, die vollständig auf Microsoft Office 365 basiert. Sie ist flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar und unabhängig vom Endgerät in der Cloud nutzbar. Falls Sie bereits Office 365 nutzen, ist novaGuide eine perfekte Ergänzung. Durch die optimale Integration in SharePoint, Power Apps und Power Automate holen Sie das Maximum aus Ihren Lizenzinvestitionen heraus. Das spart Nerven und Kosten.

novaCapta ist Ihr Partner für Qualitätsmanagement-Lösungen und integrierte Management-Systeme für Modern Workplace. 
 

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.