Microsoft Planner

Pläne erstellen, Aufgaben organisieren und zuweisen

Microsoft Planner erleichtert das Projektmanagement, indem To-Dos zugewiesen, terminiert, organisiert und mit Dateien angereichert werden können. Wie immer in Office 365 natürlich jederzeit und auf allen Endgeräten. Projekt-Teams profitieren in erster Linie von der intuitiven Aufgabenverwaltung. Planner kann man öffnen und sofort loslegen.

Einfache Handhabung

Microsoft Planner können Sie einfach direkt aus dem Startfeld für O365 Anwendungen starten. Erstellen Sie einen neuen Plan, fügen Sie Buckets innerhalb dieses Plans hinzu und erfassen Sie darin die entsprechenden Aufgaben. Ganz intuitiv und mit wenigen Klicks. Aufgaben können Personen zugewiesen werden, welche dann eine Mitteilung erhalten. Dank der Fälligkeits-Funktion geht keine Aufgabe mehr vergessen und die Status-Funktion verschafft Transparenz, da jeder den Status einer Aufgabe sehen kann.

Microsoft Planner kann voll in Microsoft Teams integriert werden. Somit kann pro Team, Projekt oder Arbeitsgruppe ein Plan mit den entsprechenden Aufgaben erstellt werden.

Durch die Zugehörigkeit zu Office 365 können Sie zu Aufgaben auch Dateien anfügen, diese gemeinsam bearbeiten und Unterhaltungen führen. Es ist dabei nicht nötig, ständig die Anwendung zu wechseln, da im Planner alle Elemente zusammengehalten werden. Wenn eine Aufgabe zu umfangreich ist, können auch Checklisten hinzugefügt werden, um die einzelnen Arbeitsschritte aufzulisten.

Mobile App

Wie für viele andere Tools gibt es auch für den Planner eine praktische Mobile App (iOS und Android). Jegliche Funktionen, welche online verfügbar sind, können so auch unterwegs jederzeit abgerufen werden. Sie sind also immer auf dem aktuellen Stand, egal wo Sie sich gerade befinden.

Immer aktuell

Ihre Aufgaben werden mit dem jeweiligen Status in einer umfassenden Liste angezeigt. Wird in einem Team an einem Plan gearbeitet, wissen alle Mitglieder immer, wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Durch die verfügbaren Ansichten haben Sie jederzeit den Überblick über die Aufgaben in einem Projekt.
Mit Planner verpassen Sie keine Updates mehr. Sobald Sie einer Unterhaltung beitreten oder eine Aufgabe zugewiesen bekommen, können Sie per E-Mail oder beispielsweise über Teams benachrichtigt werden.

Agiles zusammenarbeiten

Die individuelle Visualisierung von Projekten ermöglicht es, diese auch mit agilen Methoden anzugehen. Egal ob Sie die Aufgabenorganisation mit einem Kanban Board oder der Scrum Methode durchführen.
Für jeden Plan gibt es eine eigene Übersicht. Dort können die verschiedenen Aufgaben angeordnet werden. Zum Beispiel nach Status oder nach zugewiesenen Personen. Aufgaben können einfach per Drag & Drop verschoben werden.
Jeder Plan enthält automatisch auch ein Dashboard. Dort lassen sich die Aufgaben analysieren und Sie sehen überfällige Aufgaben. So erkennen Sie beispielsweise immer, ob Sie auf Kurs sind und können die Aufgabenverteilung an Teammitglieder optimieren.
 

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