Microsoft Teams

Der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365

Microsoft Teams ist nicht nur die optimale Kollaborationsplattform für interne und externe Abläufe. Durch die Integration in Office 365 ist Teams das Fenster zu sämtlichen Office-Applikationen. Das minimiert Schnittstellen und macht die Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern auch lebhafter.

Microsoft Teams ist ein Chat-basiertes Collaboration-Tool, das zu den Serviceangeboten innerhalb von Office 365 gehört. Mitarbeitende können in Echtzeit zusammenarbeiten. Egal ob sie lokal vor Ort, zu Hause oder unterwegs sind. Durch die anpassbaren Arbeitsbereiche und Gastzugänge kann auch mit externen Personen, also beispielsweise Kunden, zusammen gearbeitet werden. Vor allem im Business to Business (B2B) erleichtert dies das Projekt-Management enorm.

Microsoft Teams beinhaltet unter anderem folgende Kernfunktionen

  • Mitarbeiter können sowohl offen mit dem gesamten Team als auch Eins-zu-Eins Chats starten. Sie können sich direkt im Chat beispielsweise über ein Dokument unterhalten oder Ihre anstehenden Aufgaben planen. Einzelne Personen oder auch ganze Gruppen können in Unterhaltungen erwähnt werden, damit diese benachrichtigt werden und keine Neuigkeiten verpasst wird.
     
  • Die bekannte Videofunktion aus Skype steht auch in Teams zur Verfügung. So können virtuelle Gruppenmeetings oder auch ein Eins-zu-Eins Gespräch über Teams abgehalten werden. Neben dem klassischen Videochat, kann auch ganz leicht ein Bildschirm geteilt werden. Sogar die Steuerung dieses geteilten Screens kann an einen anderen Teilnehmer übergeben werden.
     
  • Teams ermöglicht es Mitarbeitenden, kollaborativ zusammenzuarbeiten, ohne zwischen einzelnen Anwendungen hin- und herspringen zu müssen. Es stehen Anbindungen an alle Apps aus der Office 365 Welt (SharePoint, OneNote, Planner u.v.m.) zur Verfügung. Ausserdem gibt es auch Integrationsmöglichkeiten von bisher über 500 Drittprodukten. Die Anzahl steigt täglich. Die Arbeitsbereiche und die dafür benötigten Applikationen können frei konfiguriert werden.
     
  • Durch die Anbindung an SharePoint stehen einem Team alle Dateien, welche benötigt werden immer und überall zur Verfügung. So müssen diese nicht mehr in der Fülle von Ordnern und Dateien gesucht werden und mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
     
  • Neben all den neueren Technologien kann Microsoft Teams auch für die klassische Telefonie genutzt werden. Alle Anruffunktionen, welche in einem Unternehmen benötigt werden, werden in Teams angeboten. Sei es Ringruf-Gruppen, Weiterleitungen, Warteschleifen oder automatische Anrufbeantworter ausserhalb der Öffnungszeiten. Auch die verpassten Anrufe oder die gewählten Nummern werden angezeigt.
     
  • Mit der Mobile App stehen Ihnen die ganzen Teams Funktionen zur Verfügung, egal wo Sie sind. Sie können am Bahnhof einen Videochat führen oder vor einem Termin die Zeit Nutzen, um ein Dokument durchzulesen.

Discover Teams

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Webinar Teams Governance

Am 9. Juli 2020 fand das Webinar Teams Governance statt. Während des COVID-19 Lockdowns hat sich Microsoft Teams als Standardlösung für die Arbeit aus dem Homeoffice aus sehr rasch etabliert. Die enorme Geschwindigkeit, mit der Unternehmen Microsoft Teams einführen mussten, bringt erhebliche IT-Herausforderungen mit sich. Unsere Experten zeigten in diesem Webinar bewährte Verfahren zur Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams, um die Implementierung zu vereinfachen. Wollen Sie sich die Erfahrungen und Ratschläge unserer Speaker anhören?

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