Microsoft Teams

Arbeitswelt 4.0

Um im Wandel der Arbeitswelten erfolgreich bestehen zu können, müssen Unternehmen immer wieder neue und bessere Wege finden, um produktiv und organisationsübergreifend zusammenzuarbeiten.

Microsoft Teams ist dabei die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat bereits begonnen, die Art und Weise wie wir arbeiten zu verändern. Teams bietet eine Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit und vereint viele der Kernfunktionen von Microsoft 365.
Teams Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Stellen Sie sich vor, alle für Ihre Abteilung täglich relevanten Aufgaben können Sie zentral über ein Dashboard bedienen. Über das selbe Tool können Sie mit Ihren Kollegen im Homeoffice oder an anderen Standorten per Chat oder Telefonie kommunizieren und dazu noch gemeinsam auf Dokumente zugreifen.

Microsoft Teams – Ihr Einstieg in die digitale Zusammenarbeit

Nahtlose Kommunikation

Chatten, an Meetings teilnehmen oder Kollegen anrufen – mit Teams nahtlos kommunizieren, von überall und jederzeit

Dokumenten-management

Bearbeiten und verwalten Sie Dokumenten gemeinsam mit Kollegen innerhalb einer Plattform – Gemeinsam sicher Arbeiten war noch nie so flexibel

Prozess-integration

Teams den eigenen Bedürfnissen anpassen – durch vielfältige Individualisierungsoptionen und einfache Integration jederzeit möglich

Geräteun-abhängigkeit

Egal ob Handy, Tablet oder PC, ob Android oder iOS, mit Teams haben Sie Ihre Zusammenarbeitswelt immer griffbereit

Mit novaCapta erfolgreich Microsoft Teams einführen

Sie möchten MS Teams in Ihrem Unternehmen nutzen? Prima. Eine langfristig erfolgreiche Modernisierung des Arbeitsplatzes erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Die Strategie muss über die technische Konfiguration der Tools hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann. 

Unsere Dienstleistungen

Discover Workshop Teams

Sie wollen Teams kennenlernen? Dann besuchen Sie unsere kostenlosen Discover Workshop, natürlich online über Microsoft Teams. In diesem Workshop geht es konkret darum, wann und wie Sie Teams erfolgreich einsetzen und welche Vorteile Ihr Unternehmen dadurch gewinnt.

Mehr Informationen

Webinar Teams Governance

Am 9. Juli 2020 fand das Webinar Teams Governance statt. Während des COVID-19 Lockdowns hat sich Microsoft Teams als Standardlösung für die Arbeit aus dem Homeoffice aus sehr rasch etabliert. Die enorme Geschwindigkeit, mit der Unternehmen Microsoft Teams einführen mussten, bringt erhebliche IT-Herausforderungen mit sich. Unsere Experten zeigten in diesem Webinar bewährte Verfahren zur Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams, um die Implementierung zu vereinfachen. Wollen Sie sich die Erfahrungen und Ratschläge unserer Speaker anhören?

Aufzeichnung Webinar

Lesen Sie mehr zu unseren Dienstleistungen

Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.

Prozessoptimierung und Analyse

Sie sind interessiert an MS Teams, aber wissen noch nicht genau, wo und wie diese Technologie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Analyse Ihrer Prozesse: Wir ermitteln Ihren Status Quo und identifizieren Engpässe und Optimierungspotential. Somit zeigen wir Ihnen auf, was alles mit möglich sein kann. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Softwareprogramme, sondern die gesamte IT-Architektur, um Ihnen eine Lösung von A bis Z anzubieten. Unsere Expertise für M365-Lösungen garantiert dabei den bestmöglichen Weg zum Aufbau einer geeigneten Architektur für eine hohe Benutzerakzeptanz von Teams in Ihrem Unternehmen. 

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.

Governance und Provisionierung

Wir bringen Kontrolle in das Governance-Chaos: Jeder Mitarbeiter erstellt hier und dort mal ein Team, legt Ordner an und dupliziert wichtige Dokumente an unterschiedlichste Orte. Durch die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kann es schnell unordentlich werden. Bei allen Vorteilen bietet das System keine umfassende Lösung an, um eine einheitliche Governance für Ihr Unternehmen einzuhalten. Wir haben Erfahrung und Best Practises in der Gestaltung einer Governance, die sich an individuellen Unternehmensansprüchen orientiert. Damit Sie den vollen Überblick und Kontrolle über Informationen, Daten und Prozesse bewahren, konzipieren und richten wir für Sie eine MS Teams Governance und Provisionierung ein. 

Mehrere Mitarbeitende teilen am digitalen Arbeitspatz Informationen über ein mobiles Endgerät.

MS Teams Standard Apps und Bots

Teams Apps und Bots wurden entwickelt, um Arbeitsprozesse wie beispielsweise Urlaubsanträge oder Genehmigungsprozesse zu vereinfachen. Es gibt eine große Auswahl an Standardlösungen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie auch wirklich die Apps und Bots verwenden, die Sie benötigen und kümmern uns darum, diese passgenau an Ihre Prozesse anzupassen. So erhalten Sie nicht nur einen großen Katalog an Auswahlmöglichkeiten, sondern auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Apps und Bots, die Ihnen Ihre alltägliche Arbeit erleichtern. 

Fünf Personen arbeiten an einem Tisch mit ihren mobilen Geräten und sind durch ein Netzwerk von Apps miteinander verbunden.

Teams App Entwicklung

Entwicklung von maßgeschneiderten Apps für Microsoft Teams – wenn die Standardauswahl von Microsoft Ihren speziellen Bedürfnissen nicht gerecht werden sollten, dann sind wir für Sie da. Sollten Sie also außergewöhnliche Prozesse, neuartige, seltene oder ganz spezifische Wünsche haben, so finden wir auch hier eine Lösung, um Ihnen Ihre Prozesse und Anwendungen in einer Teams App zu ermöglichen. So können Sie trotz eigener Entwicklung das vernetzte Arbeiten mit MS Teams nutzen. Unsere Experten beraten, konzipieren und entwicklen für Sie, damit am Ende auch wirklich alles passt.

Eine Gruppe von fröhlichen Mitarbeitern tauscht sich zu Neuigkeiten im Unternehmen aus.

Change Management 

Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zeit – denken Sie auch an Ihre Mitarbeiter. Neben der Auswahl der geeigneten IT ist es umso wichtiger, diesen Wandel für Ihre Mitarbeiter so reibungslos und akzeptabel wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen auf Wunsch ein begleitendes Change Management an, um einen echten organisatorischen und kulturellen Wandel herbeizuführen. Denn nur wenn Ihre Mitarbeiter ein neues Tool oder neue Prozesse annehmen, wird die Veränderung dauerhaft stattfinden und im Unternehmen gelebt werden.  

An einem modernen Arbeitsplatz als Kollaborationsumgebung tauschen sich Teammitglieder aus.

Microsoft Teams Schulungen

MS Teams eingeführt – was nun? Damit sich all Ihre Mitarbeiter kompetent und sicher fühlen in der Arbeit mit Microsoft Teams, ist eine Schulung unabdingbar. Dabei legen wir Wert auf maßgeschneiderte Schulungen, die sich an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen, Ihre Anforderungen und Prozesse orientieren. Wir beraten Sie dabei, eine passende Agenda zu erstellen, um die Akzeptanz und den ROI für die Plattform zu verbessern. Unsere Experten können Sie und Ihre Mitarbeiter bei Ihnen vor Ort, in einem unserer Büros sowie remote per Online-Session oder Aufzeichnung schulen. 

Sie möchten uns und die Technologien, mit denen wir arbeiten, näher kennenlernen?

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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