Microsoft Viva

Die Digitalisierung boomt und vor allem Remote-Arbeit hat unbestreitbar einen großen Teil der Unternehmen durch die Corona-Krise gebracht. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen, ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur und Engagement- sowie Teambuilding-Maßnahmen, damit die Mitarbeitenden sich weiterhin abgeholt und als wertgeschätzter Teil des Ganzen fühlen, können die Potenziale nie vollständig ausgeschöpft werden. Im Digitalen können diese Themen am besten durch eine ganzheitliche Employee Experience Platform bedient werden – und hier kommt Microsoft Viva ins Spiel.

Die Digitalisierung boomt und vor allem Remote-Arbeit hat unbestreitbar einen großen Teil der Unternehmen durch die Corona-Krise gebracht. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen, ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur und Engagement- sowie Teambuilding-Maßnahmen, damit die Mitarbeitenden sich weiterhin abgeholt und als wertgeschätzter Teil des Ganzen fühlen, können die Potenziale nie vollständig ausgeschöpft werden.

Die sechs entscheidenden Faktoren für das Wohlbefinden und Engagement der Mitarbeiter sind dabei Wohlbefinden, Empowerment, Wachstum, Sinnstiftung, Fokus und Verbindung. Im Digitalen können diese Themen am besten durch eine ganzheitliche Employee Experience Platform bedient werden – und hier kommt Microsoft Viva ins Spiel. Die Plattform stellt die Mitarbeiter*innen in den Fokus: Kommunikation, Wohlbefinden sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen werden hier digital zu einer ganzheitlichen Erfahrung vereint. Dies passiert über vier verschiedene, sich gegenseitig ergänzende Bestandteile. 

Viva Connection

Unternehmenskultur und interne Kommunikation leben

Viva Insights

Mit persönlichen Analysen Arbeit und Wohlbefinden ausbalancieren

Viva Topics

Zugang zu Wissen und Know-how innerhalb des Unternehmens

Viva Learning

Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern

Kommunikation mit Viva Connections

Unternehmensneuigkeiten, digitale Unterhaltungen und strukturierte Aufgabenübersichten im unternehmenseigenem Design informieren und motivieren die Mitarbeitenden jederzeit und von überall. Dabei kann ganz einfach auf bereits vorhandener M365-Infrastruktur aufgebaut werden, indem Lösungen wie SharePoint und Yammer genutzt werden.

Work-Life-Balance mit Viva Insights

Personalisierte (und natürlich datenschutzkonforme) Informationen und Tipps helfen dabei, auch in stressigen Phasen ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und Wohlbefinden zu finden, entlastende Prozesse einzuführen und die Produktivität zu verbessern. Dazu werden vorhandene M365-Tools und Integrationen mit anderen Datenquellen für individuelle Analysen genutzt, um so auf die komplexen Herausforderungen und Veränderungen in der aktuellen Zeit reagieren zu können.

Zugang zu Wissen mit Viva Topics

Mittels Künstlicher Intelligenz werden Unternehmensdaten und Inhalte analysiert, organisiert und so in anwendbares Wissen umgewandelt. Aber auch die manuelle Erstellung der Topics ist möglich; so können jederzeit individuelle Bedarfe gedeckt werden. Über angelegte Themenseiten und Themenkarten – beispielsweise in Teams-Chats –  kann das Wissen organisiert, geteilt und schließlich weiterentwickelt werden.

Weiterbildung mit Viva Learning

Mit in Microsoft Teams integrierten Lerninhalten verschiedenster Plattformen wird Weiterbildung zum selbstverständlichen Bestandteil des Arbeitstages. Alle Inhalte – egal ob kurze Tipps & Tricks oder komplette Kurse – sind an einem zentralen Ort aufrufbar und können individuell passend ausgewählt, von Führungskräften zugewiesen und für die eigene Zielerfüllung nachverfolgt werden.

Unsere Leistungen für Sie

Wir bringen das Intranet ins Teams

Teams hat sich zum zentralen Einstiegspunkt in den modernen Arbeitsplatz entwickelt. Mit Viva Connections holen wir das Intranet ins Teams und steigern nachhaltig den Erfolg ihres Intranets.

Wir verorten Wissens da, wo es benötigt wird

Wir analysieren mit Ihnen, wo und in welcher Form Wissen in ihren IT-Systemen gespeichert ist und wie sie dieses möglichst barrierefrei zur Verfügung stellen können. Wir unterstützen Sie zudem dabei, redaktionelle Prozesse bei der Wissensverwaltung zu etablieren.

Wir machen Lernen einfacher

Egal ob eigene Inhalte oder über externe Anbieter, wir helfen Ihnen dabei, mit Viva Learning Lernen und persönliche Weiterentwicklung direkt in den modernen Arbeitsplatz in Teams zu integrieren.

Wir steigern Produktivität und Wohlbefinden

Konzentration, Verbundenheit und Balance sind wichtiger Teil des modernen Arbeitsplatzes. Mit unserer Begleitung bei der Einführung von Viva Insights verhelfen Ihnen individuelle Erkenntnissen und Empfehlungen zu mehr Erfolg und Wohlbefinden.

Auch bei der Einführung einer Plattform wie MS Viva, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen in den Fokus stellt, sollten begleitende Change Maßnahmen immer wichtiger Teil des Projektes sein. Denn nur, wenn allen der Umgang und Nutzen mit dem neuen Tool klar ist, können alle Vorteile für alle Beteiligten auch wirklich ausgeschöpft werden.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.