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Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Problemfreie Migration mit passenden Tools & Expertise

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der hierbei eingesetzten technischen Dienste und Systeme erforderlich. Aus dem technischen Blickwinkel betrachtet, stecken dahinter meist sehr komplexe und umfangreiche Migrations- und Change-Projekte. 

Häufig sind dies Migrationen von HCL Domino/Notes hin zu Microsoft 365 mit Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business in Kombination mit weiteren Diensten wie beispielsweise Power Apps, Power Automate und Power BI. Solche Migrations- und Transition Projekte benötigen für eine erfolgreiche Umsetzung natürlich eine optimale Vorbereitung und Planung vorab. HCL Domino/Notes Umgebungen (vormals bis 2018 IBM Notes/Domino, sowie davor Lotus Notes bis 2012) haben im Vergleich mit Microsoft Systemumgebungen völlig unterschiedliche Strukturen und Technologien. Vor diesem Hintergrund macht es Sinn, die Umstellung in mehreren Schritten  zu planen und umzusetzen. Daher sind Migrationen von HCL Domino-/Notes-Systemumgebungen hin zu Microsoft 365 grundsätzlich in mindestens zwei Bereiche aufgeteilt.

1) Migration des E-Mail-Systems

Die Migration des E-Mail-Datensystems, der sogenannten PIM-Daten von Domino-/Notes hin zu Microsoft 365/Exchange Online

2) Migration von Anwendungen

Die Migration der Domino-/Notes-Anwendungen zu Microsoft 365/SharePoint/diversen Cloud-Diensten

E-Mail Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365/Exchange Online

Ganz egal, ob Sie bereits in der Planung zur Einführung von M365 stecken oder aber noch gar keine Wechselstrategie haben – Wir geben Ihnen im ersten Schritt mit unserer gesammelten Expertise eine Basiseinführung in punkto Cloud Strategie, AD-Synchronisation, Identity und Authentifizierung. In gemeinsamen Workshops erarbeiten wir dann gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Migrationskonzept für die PIM-Daten Ihrer Notes Umgebung (Mail, Calendar, Contacts, Notes, Tasks) zu Exchange Online. Hierbei ist es von besonderer Bedeutung, einen Bruch zwischen den alten und neuen Systemen zu vermeiden und alle Arbeitsprozesse während des gesamten Migrationszeitraums möglichst unterbrechungsfrei lauffähig zu halten. Dementsprechend ist unser Ansatz zugleich auch das Ziel: Migrationsprojekte immer mit Zero Impact Charakter durchzuführen.

Um dies auch systemtechnisch gewährleisten zu können, setzen wir seitens novaCapta auf den Aufbau einer Koexistenz-Systemumgebung, welche die alte und neue Welt nahtlos miteinander verbindet. Diese Koexistenz stellt zum einen die Konsistenz von Daten und Business-Logik sicher und schafft damit andererseits eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, die noch in der alten Systemumgebung arbeiten, mit jenen, die schon auf der neuen Systemplattform arbeiten.

Mit unserer jahrelangen Expertise haben wir eigene, passgenaue Add-On Softwarelösungen für die Quest „Migration Suite for Notes“ entwickelt, die wir zusätzlich in den Projekten einsetzen.

novaCapta Migration Manager für Domino-/Notes

Ganzheitliche Optimierung Ihres gesamten Migrationsprozesses

Bereitstellung fehlender Funktionen (z.B. Migration von verschlüsselten E-Mails)

Automatisierung manueller Prozesse & Orchestrierung einzelner Migrationsschritte

Management Dashboard mit Status zur Gesamtmigration und Monitoring aller Migrationsgruppen

Basierend auf unserem standardisierten Phasenmodell zur optimalen Umsetzung von Migrationsprojekten, helfen wir Ihnen dabei, die entscheidenden Schritte  hin zu einer modernen Zielarchitektur in einer bewährten Reihenfolge zu machen:

  • Phase 1 – Analyse

    • Assessment und Bewertung der bestehenden Kommunikationsplattform
  • Phase 2 – Scope

    • Aufnahme und Festlegung der Anforderungen vor, während und nach der Migration
  • Phase 3 – Plan

    • Definition und Konzeption der Zielumgebung inkl. Migration und Koexistenz
  • Phase 4 – Build

    Umsetzung der Zielumgebung inklusive Testphase

  • Phase 5 – Run

    • Pilotphase und anschließend produktive („Mass“)Migration

Ein Migrationsprojekt von Domino/Notes zu Microsoft 365/Exchange Online ist kein rein technisches Projekt, bei dem Ihre E-Mails (und andere Daten) auf neue E-Mail-Server verschoben werden. Mit der Einführung neuer Cloud-basierter Systeme und Dienste kommt es auch immer zu einer Veränderung der Arbeitsweise der Mitarbeitende und deren Zusammenarbeit untereinander. Wir begleiten Sie hierbei ganzheitlich durch alle Projektphasen – nicht nur rein technisch – und gehen dabei individuell auf Ihre Vorkenntnisse und Anforderungen ein, um parallel passgenaue Change- & Adoption-Maßnahmen für alle Anwender:innen sowie Schulungen für Administrator:innen zusammen mit Ihnen anbieten zu können.

Als Premium Partner von AvePoint, Quest und Microsoft haben wir zudem für alle Anforderungen und Aufgabenstellungen die richtigen Herstellerlösungen an Board. Zudem können wir bei besonders großen und komplexen Projekten auf die langjährige IBM-Erfahrung unserer Kolleg:innen aus der TIMETOACT Software & Consulting GmbH zurückgreifen. Mit diesem gebündelten Know-how ermöglichen wir Ihnen eine reibungslose und effiziente Migration von HCLDomino/Notes hin zu Microsoft 365.

Anwendungs-Migration von Domino-/Notes zu Microsoft

Mit diesen drei Schritten bringen wir Ihre Daten von IBM Notes zu Microsoft Office 365/SharePoint.
Unsere Expert:innen unterstützen Sie von der Erstanalyse über die Migration selbst bis hin zum Erstellen passgenauer Workflows und Applikationen in Microsoft Office 365. Wenn Sie Fragen haben, beraten wir Sie auch gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.

1) Vorbereitung und Analyse der IBM Notes-Applikationen
2) Datenmigration von IBM Notes nach Microsoft Office 365/SharePoint
3) Umsetzung der IBM Notes-Applikationen in Office 365

Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

Der Bedarf an der Zusammenarbeit steigt im Zeitalter der Digitalisierung stetig an. Deshalb hat sich Aurubis strategisch für Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform entschieden. Daraus ergab sich die Notwendigkeit, die bisherige Plattform Domino/Notes abzulösen. Bei ca. 4.500 Benutzer:innen fiel die Wahl auf eine Koexistenz-Umstellung.

Zur Case Study

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Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.