Automatisierung von Prozessen

Vereinfachen Sie sich Ihre Arbeit

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren. Dabei steht sowohl die Interaktion im Kontext der Daten im Fokus, aber auch die Integration von Umsystemen und die Überwindung von Medienbrüchen.

 

Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Prozessen, die (bewusst oder nicht) existieren und vielfach noch auf dem Papierweg funktionieren oder mit veralteten Systemen realisiert sind. novaCapta hilft Ihnen, diese Prozesse zu identifizieren, Optimierungspotentiale abzuleiten und durch eine fundierte Analyse und Konzeption auf neue Füsse zu stellen. Dabei nutzen wir aktuellstes Know-how und ganz viel Projekterfahrung, um bestmögliche Lösungen zu realisieren. Unser Netzwerk und die langjährige Erfahrung hilft uns dabei, die Anforderungen korrekt einzuschätzen und nachhaltige Lösungen zu entwerfen.

Das erwartet Sie

Prozessanalyse und Konzeption

Wir analysieren Ihre (Papier-)Prozesse und konzipieren eine moderne, workflowbasierte Ziellösung. Der Workflow stellt dabei die Berücksichtigung aller relevanten Rollen und Berechtigungen sicher und interagiert mit Benutzern via Mail oder App. Durch Berücksichtigung der vorhandenen Rahmenbedingungen wird die optimale Skalierbarkeit festgelegt, um die nachhaltige Nutzung des Prozesses sicherzustellen.

 

Information Lifecycle Management

Prozesse eignen sich ideal, um den Lebenszyklus von Objekten und Daten zu koordinieren. Dabei geht es in erster Linie darum,  Entscheidungen je nach Lebenszyklus zu fällen und Daten einer Aufbewahrung oder Vernichtung bzw. Weiterverarbeitung zuzuführen. Damit erhält jedes Objekt einen klaren Zustand und entsprechende Verarbeitungsschritte können konkret adressiert und weitergeführt werden (z.B. Genehmigen, Erinnern, Informieren, Nachweis erzeugen, Archivieren etc.).

 

Aufdecken von Optimierungspotential

Haben Sie allenfalls bereits Prozesse digitalisiert oder nutzen Sie anderer Plattformen, die nicht optimal integriert oder schlicht zu teuer sind? Wir helfen in der Analyse der bestehenden Ausgangslage und schlagen konkrete Optimierungen vor, die auf ein optimales Kosten-/Nutzen Verhältnis ausgerichtet sind. Damit bringen wir die Prozessautomatisierung auf ein neues Level und sorgen für bestmögliche Akzeptanz und optimaler Kostenstruktur.

 

Schnittstellenintegration zu Umsystemen

Nahezu jeder Prozess steht in Interaktion mit Umystemen. Sei es Ihr ERP, Ihre Finanzlösung oder Ihr HR-Tool, wir sorgen mittels einer fundierten Architektur und einer Vielzahl von Standard-Konnektoren für eine optimale Anbindung. Sollten keine geeigneten Standard-Konnektoren zur Verfügung stehen, können wir individuelle Konnektoren zu beliebigen Systemen umsetzen. Damit ist das Lösungsspektrum nahezu unbegrenzt.

 

Betrieb und Wartung

Ein guter Prozess ist kein Selbstläufer. Jeder Prozess muss gewartet und laufend an die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Auch diese Aufgabe können wir übernehmen und sorgen damit für den nachhaltigen Erfolg und nicht zuletzt auch für den Schutz Ihrer Investition. Dabei achten wir auf die Modernisierung der Prozesse aufgrund neuster Entwicklungen, aber auch auf Stabilität und Fehlerhandling im alltäglichen Prozess. Durch gezielte Präventivmassnahmen sichern wir die langfristige Nutzbarkeit der Prozesse.

 

Best practices

In der Theorie funktioniert bekanntermassen alles immer problemlos. Unser breiter Erfahrungsschatz zeigt auch die praktische Seite im Einsatz bei unseren Kunden. Hier ein paar Beispiele, was mit der Power Platform realisierbar ist:

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