Change Management für die IT

Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden durch IT-Veränderungen, damit neue Tools produktiv genutzt werden.

Warum IT-Projekte ohne Change Management an Akzeptanz verlieren

Ob M365-Einführung, Cloud-Migration oder Copilot-Rollout: Die Technologie ist oft schneller ausgerollt als die Organisation bereit ist. Das Ergebnis: niedrige Nutzungsraten, Widerstand im Team und ein ROI, der auf sich warten lässt.

Über 70 % der digitalen Transformationsprojekte verfehlen ihre Ziele nicht aus technischen Gründen, sondern weil die Mitarbeitenden nicht mitgenommen werden.

Mitarbeitende der novaCapta sitzen zusammen und unterhalten sich

Mit professionellem Change Management entfalten Ihre IT-Investitionen den geplanten Nutzen

Produktivität steigern

Ihre Mitarbeitenden nutzen neue Tools sicher im Alltag, statt in alte Routinen zurückzufallen.

Akzeptanz schaffen

Wir schaffen Verständnis für die Veränderung und fördern die Bereitschaft, neue Arbeitsweisen aktiv mitzutragen.

Widerstand abbauen

Wir nehmen Bedenken ernst, geben Orientierung und machen Veränderung für Teams nachvollziehbar.

Projektrisiken senken

Wir erkennen Akzeptanzprobleme früh und minimieren Risiken, bevor sie Rollout und Nutzen gefährden.
  • Microsoft Solutions Partner in allen Solution Areas

  • Microsoft Specialization: Adoption & Change Management

  • Prosci® zertifiziert

Zertifizierte Expertise für Ihr Change-Projekt

Microsoft Specialization
Microsoft hat novaCapta mit der Advanced Specialization für Adoption & Change Management ausgezeichnet. Damit wird unsere nachgewiesene Expertise in Veränderungsprojekten rund um Microsoft 365 bestätigt. Als Mitglied im Microsoft Council für Adoption und Change Management sind wir zudem eng an aktuellen Entwicklungen und Best Practices angebunden. 

 

Prosci® Change Management Zertifizierung
Unsere Change- und Adoption-Spezialist:innen sind Prosci®-zertifiziert, dem weltweit anerkannten Standard für professionelles Change Management. 

Für Sie bedeutet das ein strukturiertes, erprobtes Vorgehen, das Veränderung planbar macht und auf messbare Ergebnisse ausgerichtet ist.

Microsoft Modern Word Badge & Prosci Zertifizierung

Stimmen aus erfolgreichen Change Projeket

Schulungen sind für uns ein wichtiger Hebel, um den Change und die digitale Transformation flächendeckend zu unterstützen. Mit novaCapta haben wir hier einen Partner gefunden, der uns ganzheitlich und nachhaltig unterstützt.

Reto Alberini Leader Business Information Center Birchmeier Gruppe

Die Experten der novaCapta haben sich immer in unsere Belange rein gedacht und empathisch auf unsere Anforderungen, die Situation und die Mitarbeiter reagiert. Das war aus unserer Sicht eine wirklich gute Projektzusammenarbeit.

Klaus Schaffranek IT Servicemanagement RheinEnergie AG

Change Management für die IT: Fundierte Expertise. Sichtbar belegt.

TDK Electronics: Change Management für 7.500 User weltweit

Die TDK Electronics AG hat die Umstellung von 7.500 Usern weltweit von Lotus Notes auf Microsoft 365 mit einem begleitenden Change Management von novaCapta gemeistert. Individuelle Begleitung für unterschiedliche Nutzergruppen war dabei der Schlüssel zur Akzeptanz. 

 

Case Study lesen

RheinEnergie: Change & Adoption für M365 und Teams

RheinEnergie setzte bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams auf novaCapta als Change-Partner. Von der Ausschreibung bis zum ganzheitlichen Adoption-Konzept: Das Ergebnis ist eine neue Zusammenarbeit, die im Alltag ankommt. 

 

Case Study lesen

Ströer SE & Co. KGaA: Change Management für 3.000 Nutzer bei M365-Einführung

novaCapta begleitet Ströer bei der Umstellung von rund 3.000 Nutzern auf eine völlig neue Arbeitsplatzinfrastruktur mit Microsoft 365. Das Change-Konzept setzt auf Kommunikation, Trainings und interne Botschafter. Weil Change mehr ist als Technologie. 


Case Study lesen

Change Management, das im Alltag ankommt

Neue Tools und Prozesse entfalten erst dann Wirkung, wenn Mitarbeitende sie verstehen, sicher anwenden und mittragen. Genau dafür verbinden wir drei entscheidende Erfolgsfaktoren.

Tools, die Arbeit einfacher machen

Ihre Mitarbeitenden erhalten die richtigen Werkzeuge, um neue Prozesse effizient, sicher und produktiv im Alltag umzusetzen.

Skills, die Sicherheit schaffen

Mit gezielten Trainings und praxisnaher Befähigung lernen Ihre Teams, neue Lösungen sicher anzuwenden und sinnvoll in ihre Arbeit zu integrieren.

Mindset, das Akzeptanz schafft

Durch klare Kommunikation und die aktive Einbindung von Führungskräften entsteht Vertrauen, Orientierung und die Bereitschaft, neue Arbeitsweisen mitzutragen.

Sie möchten den Status Quo besser einschätzen? Unser Workshop für Change & Adoption zeigt, wo Sie stehen und was als nächstes sinnvoll ist.

Change Management in der IT

Die Bausteine für erfolgreiche Adoption

Damit neue Technologien nicht nur eingeführt, sondern auch genutzt werden, setzen wir auf klare Kommunikation, praxisnahe Befähigung und messbare Adoption.   Für eine nachhaltige Begleitung über das Projektende hinaus bieten wir außerdem unseren M365 Adoption Service mit mehrstufigen Paketen an.
Kommunikation, die Orientierung schafft
Wir entwickeln zielgruppenspezifische Kommunikation, die Ihre Mitarbeitenden informiert, motiviert und auf die Veränderung vorbereitet, über die Kanäle, die in Ihrem Unternehmen funktionieren.
Multiplikatoren, die Veränderung im Alltag tragen
Wir bilden interne Ansprechpartner:innen aus, die den Rollout und weitere Change-Maßnahmen langfristig tragen, eine nachhaltige Struktur, die über das Projekt hinaus wirkt.
Trainings, die Sicherheit in der Anwendung geben
Von Kurzanleitungen über Erklärvideos bis zu Live-Workshops: Wir schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah mit Fokus auf konkrete Anwendungsfälle im Arbeitsalltag.
Messung, die Fortschritt sichtbar macht
Wir messen Nutzungsraten und Zufriedenheit, identifizieren Nachsteuerungsbedarf und liefern Ihnen die Zahlen, die Ihr Management für die ROI-Bewertung braucht.

Verwandte Leistungen für Ihr Transformationsprojekt

Häufige Fragen zu Change Management & Adoption

Für welche IT-Projekte bietet novaCapta Change Management an?

Wir begleiten Veränderungsprojekte rund um den digitalen Arbeitsplatz: von der Einführung von Microsoft 365 und Teams über Cloud-Migrationen bis hin zum Umstieg auf neue Applikationen. Entscheidend ist nicht die Technologie, sondern dass Ihre Mitarbeitenden die Veränderung mittragen.

Wir haben bereits ausgerollt, aber die Nutzung ist niedrig. Kann novaCapta auch nachträglich helfen?

Ja, unser novaCapta Adoption Service für M365 ist genau dafür konzipiert: Er bietet kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings für eine nachhaltige Adoption in Ihrer Organisation.

Was unterscheidet novaCapta von anderen Change Management Anbietern?

Wir verbinden drei Stärken: tiefes Microsoft-Know-how, Change Management und technische Umsetzung aus einer Hand sowie nachgewiesene Expertise durch Microsoft Advanced Specialization und Prosci®-Zertifizierung. So begleiten wir Veränderung nicht nur konzeptionell, sondern bis in die erfolgreiche Anwendung im Alltag.

Wie starten wir am besten?

Unser Workshop für Change & Adoption ist ein bewährter Einstieg: In einem kompakten Format klären wir Ihre Ausgangslage, definieren Ziele und skizzieren erste Maßnahmen. Alternativ können Sie direkt ein Erstgespräch mit unseren Expert:innen vereinbaren.

Ihr Change-Projekt verdient einen erfahrenen Partner

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Digital Workplace
Referenz

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.

Problem Solving,Close up view on hand of business woman stopping falling blocks on table for concept about taking responsibility.
Blog 14.06.23

10 Must-haves im Change Management

Welche Maßnahmen rund um Change & Adoption zeigen sich am wirksamsten? Wir teilen 10 Aspekte, die ausschlaggebend für den Erfolg und die Nutzerakzeptanz neuer Technologien sind.

Firmengebäude von TDK Electronics
Referenz

TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor

Um die Umstellung von Lotus Notes (HCL) auf Microsoft 365 zu meistern, beauftragte die TDK Electronics AG daher novaCapta mit einem begleitenden Change Management.

Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Unser Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

Roadfreight
Referenz

Change- & Trainingskonzept für Hellmann

Für den globalen Roll-out von Microsoft 365 setzt Hellmann auf das Change- & Trainingskonzept der novaCapta.

Projektteam-Meeting
Whitepaper

Whitepaper: 10 Schritte zum erfolgreichen Change

Was brauchen Sie, um Veränderungen in Richtung eines digitalen Arbeitsplatzes erfolgreich umzusetzen? Unser kostenfreies Whitepaper verrät, wie der Wandel gelingen kann.

Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
Referenz

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta begleitet das Medienhaus Ströer beim digitalen Wandel mit Office 365 mit Kommunikation, Trainings, Botschaftern und einer Prise Humor, weil Change mehr ist als "nur" Technologie.

Leistung

Microsoft 365 Lizenzberatung

M365 entwickelt sich immer weiter: neue Funktionen, Lizenzpläne und Preisanpassungen. Wir unterstützen Sie, den Überblick zu behalten und den besten Nutzen aus Ihren M365 Lizenzen zu ziehen.

European waving flag with blue sky and sunshine
E-Book

German Angst & Sovereign Cloud eBook

Was hinter der deutschen (Cloud-)Skepsis steckt – und wie Unternehmen dennoch souverän die Cloud nutzen können

Verbandsgebäude vdw
Referenz

vdw: Mehr Miteinander dank Kollaboration in M365

Der vdw hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 & Teams geschaffen. Ein maßgeschneidertes Change & Adoption Konzept sorgt dafür, dass alle Potentiale von M365 voll ausgeschöpft werden.

Workshop

Workshop für Change & Adoption

Veränderungen sind nur sinnvoll, wenn sie im Alltag der Mitarbeitenden und zum Nutzen der Kund:innen ankommen. Wir unterstützen Sie mit Know-how & den richtigen Change & Adoption Maßnahmen.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
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Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

Cheerful woman listening to music in cafe
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Anwendungsmodernisierung

Application Modernization ist häufig eine organisatorische & technische Herausforderung. Mit der richtigen Strategie können Sie neue Potenziale heben und den Weg für die digitale Transformation ebnen.

Zwei Männer am Smartphone
Leistung 14.04.21

Business Productivity Framework

Unser Mittelweg bei der Einführung neuer Software: Business Productivity Framework. Individuelle Kundenwünsche lassen sich damit in kürzerer Zeit und ohne hohen Kostenaufwand realisieren.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Managed Services

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten!

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Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Software ist an Lebenszyklen gebunden. Wenn der End of Support naht, sollten Sie ein Software-Upgrade durchführen. Wir unterstützen Sie gerne mit unserem standardisierten Vorgehen!

Security & Compliance für Ihre IT-Umgebung
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Security & Compliance

Von der Konzeptionierung, und Evaluierung bis zur Umsetzung unterstützen wir Sie bei der Einführung von Microsoft Defender, MS Sentinel, Customer Key, Azure Information Protection und vielem mehr.

Businessmen use laptops to secure computing through cloud storage for digital business and cloud data processing management. Optimizing online business customer service
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Cloud-Infrastruktur: Microsoft Azure Beratung

Wir beraten Sie auf Ihrem Weg in die Azure Cloud und zur optimalen Nutzung Ihrer Azure Platform! Entfahren Sie mehr zu unseren Leistungen wie unserem Azure Landing Zone Foundation Ansatz.