Mann sitzt am Schreibtisch und guckt auf einen Laptop

Microsoft 365 Copilot & Copilot Studio für Ihr Unternehmen

Als Microsoft Jumpstart-Partner in der DACH-Region identifizieren wir tragfähige Use Cases, sichern Microsoft-Fundings und führen Copilot messbar produktiv ein. 

Mit Microsoft 365 Copilot & Copilot Studio zu neuer Produktivität

Mit Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio nutzen Sie zwei sich ergänzende Bausteine einer neuen Arbeitswelt: intelligent, sicher integriert und flexibel erweiterbar. Copilot unterstützt Ihre Mitarbeitenden direkt in Word, Excel, Teams und Outlook – dort, wo Entscheidungen getroffen, Inhalte erstellt und Zusammenarbeit gelebt wird. Aufgaben werden schneller erledigt, Informationen klarer strukturiert und Abläufe transparenter. 

Copilot Studio erweitert diese Möglichkeiten um eine neue Dimension: Eigene KI-Assistenten, automatisierte Prozesse und individuelle Lösungen, die exakt auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind. So profitieren Sie von spürbaren Prozessverbesserungen, weniger manueller Arbeit und Copilots, die genau da unterstützen, wo Sie es im Arbeitsalltag wirklich brauchen. 

Dadurch entsteht ein digitales Ökosystem, das Daten, Wissen und Prozesse miteinander verbindet und Antworten liefert, bevor Fragen entstehen. 
Durch die Kombination aus sofort nutzbarer KI in Microsoft 365 und maßgeschneiderten Erweiterungen schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, die Tempo, Effizienz und Sicherheit vereint.

Teams gewinnen Zeit für das Wesentliche, Entscheidungen werden fundierter und Ihr Unternehmen wird agiler und zukunftsfähiger. So wird künstliche Intelligenz zum echten Produktivitätsmotor. Skalierbar, sicher und überall dort, wo Sie arbeiten.

Auf einen Blick

Microsoft Copilots im Detail

Mit Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Copilot Chat und Copilot für Dynamics 365 stehen Ihnen vier leistungsstarke KI-Komponenten zur Verfügung, die unterschiedliche Anforderungen im Arbeitsalltag abdecken und nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden können. Ob in Word, Excel, Teams oder Outlook – Copilot hilft Ihnen, Aufgaben schneller zu erledigen, hochwertige Inhalte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit Copilot Studio erweitern Sie diese Möglichkeiten und entwickeln individuelle KI-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist Ihr KI-Assistent für die tägliche Arbeit in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren Microsoft-Apps. Er hilft Ihnen beim Schreiben, Analysieren, Strukturieren und Zusammenarbeiten.

Mit Copilot automatisieren Sie Routineaufgaben, erstellen Inhalte schneller, generieren Insights aus Ihren Daten und erhöhen die Effizienz im gesamten Unternehmen.
 
Wir begleiten Sie bei Einführung, Governance, Sicherheit, Enablement und Nutzungsszenarien.
Copilot Studio
Mit Copilot Studio erstellen Sie eigene KI-gestützte Copilots, individuell an Ihre Geschäftsprozesse, Systeme und Daten angebunden. Ob FAQ-Bots, Prozessautomatisierungen, interne Wissensassistenten oder komplexe Workflow-Lösungen: Copilot Studio ermöglicht die flexible Erweiterung des Microsoft-Copilot-Ökosystems.
 
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption,  der Entwicklung, der Integration und dem Betrieb individueller Copilot-Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.
Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chat ist die kostenlose, browserbasierte Variante des Copilots, ohne Zugriff auf Unternehmensdaten über Microsoft Graph. Er nutzt GPT-4o, kombiniert mit der Websuche, und steht in Microsoft Teams sowie im Browser zur Verfügung.
 
Copilot Chat beantwortet Fragen, fasst Inhalte zusammen, unterstützt bei Recherchen und Analysen und bietet damit einen leistungsfähigen Einstieg in KI-gestützte Produktivität – unabhängig von Ihren internen Datenquellen.
Copilot für Dynamics 365
Copilot für Dynamics 365 ist eine KI-gestützte Unterstützung innerhalb verschiedener Dynamics-Module wie Vertrieb, Business Central, Kundenservice und Customer Insights.
Er hilft bei Aufgaben wie automatischen Zusammenfassungen, Meetingvorbereitungen, der Erstellung von Produktbeschreibungen, der Vereinfachung vertrieblicher Abläufe und kontextbezogenen Antworten im Support – direkt eingebettet in die gewohnte Dynamics-Umgebung

Ausgezeichnete Copilot Kompetenz

Unsere ausgezeichnete Copilot Specialization in der Solution Area Modern Work zeigt: Wir wissen, wie Organisationen Copilot sicher, effizient und mit echtem Mehrwert einführen. Ob technische Grundlage, Governance oder praxisnahe Use Cases aus den Fachbereichen: Wir helfen Unternehmen dabei, Copilot sinnvoll zu nutzen und den Wandel zur modernen Arbeitswelt erfolgreich zu gestalten.

Logo Microsoft Specialization Modern Work Copilot
Mit der novaCapta als Partner

In vier Schritten zum erfolgreichen Einsatz von M365 Copilot

Mit einem klar strukturierten Vorgehen begleiten wir Sie von der Vorbereitung bis zur nachhaltigen Nutzung von Microsoft 365 Copilot. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit organisatorischer Transformationsbegleitung. Für Sicherheit, Akzeptanz und messbaren Erfolg.

1. GET READY

Ziele, Use Cases und Verantwortlichkeiten werden definiert. Ein Vision & Value Workshop sowie Security- und Data-Checks schaffen die Grundlage für einen sicheren Start.

2. PREPARE & DEPLOY

Wir unterstützen beim technischen Deployment und beim Rollout. Der erste Adoption Accelerator sorgt für eine gezielte Einführung im Unternehmen.

3. MANAGE & OPTIMIZE

Nach dem Go-Live werten wir Nutzung und Mehrwert aus, leiten Optimierungen ab und begleiten die zweite Phase des Adoption Accelerators.

4. EXTEND

Wir skalieren Ihre Copilot-Anwendungen: identifizieren neue Use Cases, erweitern Anwendungen und stärken Ihr KI-Ökosystem langfristig.

M365 Copilot & Copilot Studio: Profitieren Sie von Microsoft-Fundings

Als langjähriger Microsoft-Partner und Teil des höchsten Copilot-Programms Jumpstart in der DACH-Region können wir Ihnen exklusive Microsoft Fundings für den Einsatz von Copilot anbieten. Seit Beginn des neuen Fiskaljahrs bietet Microsoft deutlich flexiblere und bedarfsorientierte Fördermöglichkeiten, die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden können. 

In einem ersten Austausch zeigen wir Ihnen, welche Funding-Optionen für Sie verfügbar sind, und begleiten Sie auf Ihrer Copilot-Journey – von der Planung bis zur Umsetzung.

Der passende Copilot-Einstieg für jedes Unternehmen

Strukturierter Start

Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung von Copilot (Studio). Wir verfügen über ein Team von erfahrenen KI- und M365-Expert:innen, die Sie umfassend berät.  Dabei beginnt ein guter Copilot-Start mit einem klaren Zielbild und gut gewählten Anwendungsfällen. Zuerst werden Aufgaben identifiziert, die häufig vorkommen, klar abgegrenzt sind und echten Nutzen versprechen. 
Daraus entsteht ein schlanker Pilot mit definierten Messpunkten für die Nutzung, den Zeitgewinn und die Qualität. Parallel sorgen klare Richtlinien für Datenzugriffe und definierte Rollen dafür, dass Sicherheit und Verlässlichkeit gewahrt bleiben, während rollenbezogenes Enablement die Anwendung in den Alltag übersetzt. 
In vier bis sechs Wochen liegen so belastbare Ergebnisse vor, die zeigen, was funktioniert, wo nachgeschärft werden sollte und wie die Skalierung sinnvoll erfolgen kann. 

Ein kompakter Quick-Check schafft Klarheit für Ihr Copilot-Projekt, definiert die Ausgangslage und nächsten Schritte – ohne den Prozess zu verkomplizieren.

Sanierung & Adoption

Wenn Copilot bei Ihnen im Unternehmen bereits im Einsatz ist, die Nutzung aber hinter den Erwartungen bleibt, hilft ein konzentrierter Refresh.
Eine Analyse der Daten und Feedback der Mitarbeitenden zeigen, wo Reibung entsteht und welche Anwendungsfälle Wirkung versprechen. Darauf aufbauend werden Prioritäten neu gesetzt. Leitplanken und Berechtigungen werden dort angepasst, wo sie hemmen, und praxistaugliche Prompts sowie kurze, rollenbezogene Trainings sorgen für mehr Effizienz im Arbeitsalltag. Ein Monitoring macht Fortschritt sichtbar, reduziert Schattenprozesse und verkürzt Abstimmungen. Bereits nach wenigen Wochen entsteht ein stabileres Nutzungsmuster mit konsistenteren Ergebnissen. 

Ein kostenloser Quick-Check zeigt Ihnen in kurzer Zeit, wo Sie stehen und welche Schritte den größten Nutzen bringen.

Erfolg durch Expertise: Unsere ausgezeichnete Copilot-Lösung

Im April 2025 wurde novaCapta von Microsoft als Gewinner der CSP Copilot Success Story Challenge ausgezeichnet. Prämiert wurde das gemeinsame Projekt mit der HÜBNER-Gruppe, das zeigt, wie priorisierte Use-Cases, klare Leitplanken und praxisnahes Enablement im Unternehmen zu messbarem Nutzen führen. 

Gewürdigt wurden insbesondere Business-Impact, Innovationsgrad und Anwenderresonanz. 

Die Auszeichnung war mit einer Einladung ins Microsoft-Headquarter nach Redmond verbunden – ein Signal für die Relevanz des Ansatzes im Partner-Ökosystem.

FAQ

Werden meine Daten zum Training der KI-Modelle verwendet?

Nein, bei Microsoft 365 Copilot werden Unternehmensdaten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Es gelten Commercial Data Protection, keine Datenweitergabe und Tenant-Isolation.

Wie starten wir am besten mit Copilot, wenn wir noch keine Erfahrungen haben?

Der beste Einstieg gelingt über einen strukturierten Überblick zu Voraussetzungen, Nutzen und passenden Szenarien. In unseren Microsoft 365 Copilot Workshops analysieren wir Ihre Ausgangslage und identifizieren konkrete Use Cases. Wenn Sie eigene Copilots entwickeln möchten, können Sie dies mit Copilot Studio. Unser Copilot Studio Workshop bietet dazu den perfekten Einstieg.

Ob Copilot oder Copilot Studio: Mit der novaCapta starten Sie sicher, fundiert und mit einer klaren Roadmap. 

Welche Best Practices gibt es für die erfolgreiche Copilot-Einführung?

Eine erfolgreiche Copilot-Einführung basiert auf bewährten Best Practices: Executive Sponsorship für klare Prioritäten, eine saubere Daten- und Tenant-Vorbereitung, eine gestaffelte Einführung mit Pilotgruppen, rollenbasierte Schulungen für verschiedene Gruppen von Nutzenden sowie klare Governance- und Sicherheitsrichtlinien. Diese Kombination sorgt für Akzeptanz, Stabilität und messbaren Mehrwert im Unternehmen.

Was kostet Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD pro Nutzenden/Monat. 

Was kostet Copilot Studio?

Copilot Studio bietet flexible Lizenzierungsmodelle, die sich an Ihre Nutzungstiefe anpassen. Das klingt zunächst komplex, ermöglicht aber eine sehr bedarfsgerechte und nutzungsbasierte Kostensteuerung.
Abgerechnet wird nicht pro Nutzenden, sondern nach Verbrauch: Entweder pay-as-you-go mit 0,01 USD pro Copilot-Credit oder über monatliche Kapazitätspakete mit 25.000 Credits für 200 USD pro Mandant:innen. Für größere oder planbare Nutzung können alternativ Credits auch vorab (Commit Units) gekauft werden. 

Je nachdem, ob Sie Copilot Studio zunächst ausprobieren, erste ausgewählte Agents produktiv einsetzen oder einen unternehmensweiten Rollout planen, eignet sich ein anderes Modell. Bei der Auswahl unterstützen wir Sie gerne.

Wie hoch ist der ROI von Microsoft 365 Copilot?

Forrester-Studien belegen 116% ROI über drei Jahre für Enterprise-Unternehmen und 132-353% ROI für KMU's. Produktivitätsgewinne von 18,8 Millionen USD, 9 Stunden Zeitersparnis pro Nutzenden pro Monat und 2,6% Umsatzsteigerung sind dokumentiert. 

Wir unterstützen Sie individuell bei Ihrer Copilot-Journey 

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

Pretty designer in casualwear sitting on staircase with laptop on her knees
Leistung

KI-Agents: KI-gesteuerte Prozesse im Unternehmen nutzen

Wir sind darauf spezialisiert, maßgeschneiderte KI-Anwendungen zu entwickeln. Wir beraten Sie gerne zu möglichen Use Cases sowie zur Konzeption und Implementierung Ihres individuellen KI-Agents.

Close up of hands typing on a laptop.
Blog 19.02.25

Copilot Studio: Was kann das KI-Tool?

Copilot Studio erobert den Markt. Doch was steckt hinter dieser Lösung, welche Funktionen bietet sie und bei welchen Use Cases kann sie unterstützen? Antworten geben wir Ihnen in unserem Blogbeitrag!

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

KI in Unternehmen einsetzen

Von Microsoft Copilot bis KI-Agents: Unser Team begleitet Sie von der ersten Analyse und Identifikation von möglichen Use Cases bis zur erfolgreichen und sicheren Implementierung Ihrer KI-Lösung.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Workshop

Copilot Studio Workshop

Finden Sie heraus, wo Copilot Studio für Ihr Unternehmen einen Mehrwert bietet und welche Use Cases sich bei Ihnen anbieten​ - durch Microsoft Fundings ggf. sogar kostenfrei.

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.

Business woman talking on a phone call in a coworking office
Leistung

GPT in Kombination mit Microsoft Services

GPT-Modelle bergen für Unternehmen ein erhebliches Potenzial zur Optimierung von Abläufen. Gerne beraten wir Sie, wie auch Sie den maximalen Nutzen durch eine KI-Einführung ziehen können.

Close up ux developer and ui designer use augmented reality brainstorming about mobile app interface wireframe design on desk at modern office.Creative digital development agency
Leistung

novaThink: Design Thinking mit Künstlicher Intelligenz

Entdecken Sie, was mit KI alles möglich ist! novaThink, eine innovative Symbiose aus Design Thinking und KI, ist nur ein Beispiel für eine individuelle KI-Anwendung.

Businessmen work with stock market investments using smartphones to analyze trading data. smartphone with stock exchange graph on screen. Financial stock market
Leistung

Data Science

Mit unseren Data Science Lösungen helfen wir Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen: von der Analyse über Vorhersagen bis hin zu Prozessoptimierung – und dies unter Einsatz von KI.

Happy business team working together
Wissen

Unsere Guides: kompaktes KI- & Copilot-Wissen für Sie

Entdecken Sie unsere kompakten und praxisnahen Guides zum Thema Künstliche Intelligenz & Copilot und lernen Sie, wie Sie KI erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen! Jetzt kostenlos herunterladen.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Blog 16.05.24

Was Sie von Copilot erwarten können – und was nicht

Der Hype um Copilot for Microsoft 365 ist groß. Oft folgt schnell Ernüchterung. Daher ist ein realistisches Erwartungsmanagement wichtig. Wir zeigen an vier Mythen, was Copilot kann – und was nicht.

Beautiful confident asian business woman working with laptop Hands typing keyboard. Professional investor working new start up project. business planning in office. Technology business
Blog 20.11.24

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Copilot von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen, welche Prompting-Techniken es gibt!

Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office
Blog 22.08.23

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot & Künstliche Intelligenz sind aller Munde. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
News 26.10.23

Microsoft Copilot geht an den Start

KI verspricht Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Mit unserem Fast Start Angebot legen wir den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Female designer standing with her colleague and using a tablet
Event Archive

Webinarserie zu Copilot for Microsoft 365

In unserer Panelreihe nehmen wir Sie mit ins Cockpit, beantworten Ihre Fragen, geben Ihnen handfeste Best Practices und begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer Reise mit Copilot for Microsoft 365.

Copilot for Microsoft 365: Prompt-Beispiele für Human Ressources-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- & Verwaltungs-Abteilungen und Prompting-Tipps. Kostenloser Download
KnowledgeBase

Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide

Der Umgang mit Copilot will gelernt sein. In unserem Prompt Guide geben wir Ihnen Tipps zum Prompten sowie konkrete Prompts für verschiedene Fachbereiche an die Hand.

Busy young professional business man executive, male corporate employee, Hispanic businessman investor or manager wearing glasses typing on computer technology using laptop working at office desk.
Blog 07.05.25

Kommunikation mit Copilot: Konkretes Prompting-Beispiel

Prompting ist das A & O für den Einsatz von Microsoft 365 Copilot. Wie kann ein erfolgreicher Prompting-Verlauf konkret aussehen? Wir präsentieren eine passende Gesprächssimulation zur Orientierung.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Workshop

Microsoft 365 Copilot Workshops & Schulungen

Lernen Sie, wie M365 Copilot in Word, Excel, Teams & Outlook optimal eingesetzt wird und Ihrem Team zu mehr Produktivität verhilft.

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Technologie

M365 Copilot & Copilot Studio

Was können M365 Copilot & Copilot Studio? In unserem Überblick stellen wir Ihnen die beiden Lösungen inkl. Funktionen und Vorteile genauer vor!

Diverse business people having a team meeting in an office
Event Archive 16.04.24

Webinarserie Copilot Teil 3: Turbulenzen umfliegen

In Teil 3 unserer Copilot Webinarserie geht es um Fragen wie: Wie ist ein guter Prompt aufgebaut? Welche Prompts können für die User vorbereitet werden?

Person, hands and typing on laptop in office for email, spreadsheet and proposal or application for work. Woman, online and technology with bokeh for task or drafting, writing notes and report.
Blog 05.02.25

FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Microsoft hat Microsoft 365 Copilot Chat vorgestellt. Gab es das nicht schon? Was ist neu daran? Fallen Kosten an? Wir ordnen das Trendthema ein und geben Antworten auf die wichtigsten Fragen.