Mitarbeitende verbringen bis zu 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Gleichzeitig bleibt wertvolles Wissen oft in Köpfen, alten Wikis und verteilten Ablagen verborgen.
Wir bauen mit Ihnen eine Wissensplattform auf Basis von SharePoint und Microsoft 365. So wird internes Wissen zentral erfasst, strukturiert, leichter gefunden und langfristig gesichert, auch als Grundlage für den Einsatz von KI.
Wissen zentral erfassen und in einer strukturierten SharePoint-Plattform bündeln, unabhängig von der Quelle
Wissen vernetzen, damit Taxonomien und semantische Verknüpfungen Zusammenhänge sichtbar machen
Wissen in Sekunden finden, mit Metadaten, Verschlagwortung und intelligenter Suchanreicherung
Wissen aktuell und verlässlich halten, mit Freigabeprozessen, Konsistenzprüfungen und klaren Verantwortlichkeiten
Oerlikon Metco hatte sein Wissen in Tausenden digitalen und gedruckten Dokumenten verteilt. Seit 2012 bündelt das Knowledge Portal auf SharePoint-Basis dieses Wissen zentral und macht es mit semantischer Suche sowie automatisierten Konsistenzprüfungen nutzbar.
2020 folgte die Migration auf SharePoint Online und Azure. Das Ergebnis: bessere Performance, geringere Kosten und mehr Flexibilität.
Mit der novaCapta kam es erneut zu einer guten und vor allem intensiven Zusammenarbeit. Aus unserer Sicht hervorzuheben sind die profunde fachliche Kompetenz der beteiligten Mitarbeiter und das engagierte, professionelle Projektmanagement. Auch der direkte Kontakt zu den Entwicklern war immer wieder hilfreich für eine fokussierte und transparente Kommunikation im Projekt.
SharePoint bringt die technische Grundlage für Wissensmanagement bereits mit: webbasierte Bereitstellung, flexible Datenmodellierung, Metadaten und konfigurierbare Prozesse. Was in den meisten Unternehmen fehlt, ist die gezielte Konfiguration für den eigenen Wissenskontext. Wir definieren Ihre Informationsarchitektur, entwickeln eine Metadaten-Strategie und optimieren die SharePoint-Suche so, dass Ihre Mitarbeitenden relevante Inhalte schneller finden und Wissen nicht mehr in Silos liegen bleibt.
Durch semantische Funktionserweiterungen werden aus einzelnen Dokumenten vernetzte Wissensbausteine. Informationen aus unterschiedlichen Quellen lassen sich zusammenführen, Beziehungen zwischen Inhalten werden sichtbar und die Suche liefert Ergebnisse im richtigen Kontext. So entsteht eine Plattform, auf der Wissen nicht nur gespeichert, sondern aktiv genutzt wird.
Das novaCapta Wiki auf Basis von SharePoint und Microsoft Teams ermöglicht es Ihren Teams, Wissen direkt in der vertrauten M365-Umgebung zu erfassen, zu strukturieren und wiederzufinden. Hierarchische Wiki-Seiten, Vorlagen, Freigabe-Workflows und die integrierte M365-Suche sorgen für eine niedrige Einstiegshürde und hohe Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Wiki-Seiten hierarchisch anlegen und mit Vorlagen strukturieren
Inhalte über Freigabe-Workflows veröffentlichen und aktuell halten
Alle Inhalte über die SharePoint-Suche sofort finden
Mit Kommentaren und Likes direkt an Wiki-Seiten zusammenarbeiten
Wiki-Startpaket: 6.450 € zzgl. MwSt. (CHF 6.450 zzgl. MWST)
Das Paket umfasst das novaCapta Wiki Asset und die Implementierung in Ihre bestehende M365-Umgebung: Basis-Installation des Wiki in SharePoint und Teams sowie Einweisung Ihrer Administration.
SharePoint bringt bereits viele Voraussetzungen für Wissensmanagement mit, etwa Informationsbereitstellung, Metadaten und Suche. Oft fehlen jedoch eine durchdachte Informationsarchitektur, semantische Verknüpfungen und klare Governance-Regeln. Wir konfigurieren Ihre M365-Umgebung gezielt für Wissensmanagement und ergänzen sie bei Bedarf mit dem novaCapta Wiki, ohne Drittsystem und ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Der Aufwand hängt von der Organisationsgröße, der Anzahl der Quellen und der Komplexität der Taxonomie ab. Deshalb empfehlen wir ein phasenweises Vorgehen: zuerst Informationsarchitektur und Wissensmodell definieren, dann schrittweise umsetzen. So entstehen früh erste Ergebnisse, die sich gezielt ausbauen lassen.
Akzeptanz entsteht durch einfache Bedienung und spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Deshalb setzen wir auf die vertraute M365-Umgebung, intuitive Eingabeformulare und eine Suche, die relevante Ergebnisse liefert. Bei Bedarf unterstützen wir zusätzlich mit Change Management.
Microsoft Viva Topics wurde im Februar 2025 eingestellt. Bestehende Topic-Seiten wurden in reguläre SharePoint-Seiten umgewandelt. Microsoft fokussiert sich jetzt auf KI-gestütztes Wissensmanagement über Copilot. Wir unterstützen Sie beim Übergang, von der Sicherung bestehender Inhalte bis zum Aufbau einer Wissensplattform, die auf Copilot und KI-Agents vorbereitet ist.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work
