Kostenlose Übersetzungsdienste im Internet werden privat, aber auch im beruflichen Kontext regelmäßig verwendet. Bei der Nutzung im Arbeitsumfeld können jedoch sensible Unternehmensdaten nach außen gelangen und stellen so ein Sicherheitsrisiko oder einen Verstoß gegen den Datenschutz dar.
Mit den novaCapta Secure Translation Services verbleiben die Übersetzungen sicher in der Unternehmensumgebung.
Secure Translation Services der novaCapta
Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation sicher in Teams & SharePoint Online einbinden
Im Zuge der Globalisierung ist Mehrsprachigkeit in Unternehmen immer häufiger Teil der täglichen Zusammenarbeit. So werden beispielsweise neue Märkte im Ausland erschlossen, die Belegschaft internationaler aufgestellt oder Informationen nicht immer in der Muttersprache angeboten. Um sich einen Überblick über Inhalte in einer Fremdsprache zu verschaffen, muss es gerade im operativen Geschäft unkompliziert und schnell gehen. Dazu eignen sich maschinelle Übersetzungsdienste.
Um mögliche Folgefehler aufgrund einer fehlerhaften Übersetzung von Beginn an zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass die Translation Software oder -Anwendung qualitativ hochwertige Übersetzungen liefert.
Unsere Translation Services binden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in Teams sowie SharePoint Online ein und stehen so Ihren Mitarbeitenden nicht nur direkt an der jeweils benötigten Stelle in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung, sondern sorgen zudem für Datensicherheit.
Welche Vorteile haben Übersetzungsprogramme?
Mit der proaktiven Bereitstellung eines professionellen Übersetzungstools innerhalb des Unternehmens decken Sie nicht nur den Bedarf Ihrer Mitarbeitenden und schützen Ihre Daten, sondern fördern durch die Verfügbarkeit identischer Inhalte in mehreren Sprachen die Unternehmenskultur und die Effizienz:
Kostenlose Online-Übersetzer: ein Datenschutzrisiko
Mitarbeitende nutzen im Arbeitsalltag häufig kostenlose Anbieter im Internet, wie beispielweise Google Translator oder DeepL, zur maschinellen Übersetzung von einzelnen Vokabeln, aber vor allem auch für ganze Textbausteine, unternehmensinterne Anleitungen oder gar Verträge mit personenbezogenen Daten. Dabei werden die eingegebenen Texte an den Server des Anbieters gesendet und häufig zur Verbesserung des Online Translators in Datenbanken gespeichert. So werden unternehmensinterne Informationen geleaked und die Mitarbeitenden verstoßen – meist unwissentlich – gegen die Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
Mehrwert der novaCapta Lösung
novaCapta Translation Services – Ihr sicherer Übersetzungsdienst
Optimale Integration
Optimale Qualität
Optimale Sicherheit
Übersicht: novaCapta Secure Translation Services
Textbausteine & Dokumente übersetzen
Einbindung in SharePoint & Teams: Texte und Dokumente werden wie in der bekannten DeepL-Oberfläche übersetzt – gesichert & authentifiziert über das eingesetzte Azure Backend.
Nutzung von zusätzlichen Sprachen und Dateitypen gegenüber DeepL: Die von DeepL unterstützen Sprachen werden um die Sprachen aus dem Microsoft Azure Translator erweitert. Auch die übersetzbaren Dateitypen wurden erweitert.
Sicherheit durch Azure: Das eingesetzte Azure Backend sichert die Authentifizierung und den DeepL Keys für maximale Sicherheit der Unternehmensdaten.
Webseiten in SharePoint übersetzen
Einbindung in das Intranet für Echtzeit-Übersetzungen: Ganze Webseiten oder Teile davon werden mit Azure Translation per Klick übersetzt – in zahlreichen Sprachen und in Echtzeit.
Parallele Nutzung von Intranet-Sprachenmodulen: Die Kombination des Ad-hoc-Übersetzungsservices mit bereits gepflegten Sprachseiten der Microsoft-Mehrsprachigkeit ermöglicht Kosteneinsparungen.
Qualitätssteigerung durch Berücksichtigung Ihrer Terminologie : Die KI kann auf Unternehmens- und Branchenterminologie trainiert werden, um Texte noch authentischer zu übersetzen.
Gerne stellen wir Ihnen die novaCapta Secure Translation Services vor
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.
Carsten Schulz
Head of Modern Work
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