woman hands using smartphone, home office background, social media influencer

Secure Translation Services der novaCapta

Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation sicher in Teams & SharePoint Online einbinden

Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation sicher in Teams & SharePoint Online einbinden

Kostenlose Übersetzungsdienste im Internet werden privat, aber auch im beruflichen Kontext regelmäßig verwendet. Bei der Nutzung im Arbeitsumfeld können jedoch sensible Unternehmensdaten nach außen gelangen und stellen so ein Sicherheitsrisiko oder einen Verstoß gegen den Datenschutz dar.
Mit den novaCapta Secure Translation Services verbleiben die Übersetzungen sicher in der Unternehmensumgebung.

Im Zuge der Globalisierung ist Mehrsprachigkeit in Unternehmen immer häufiger Teil der täglichen Zusammenarbeit. So werden beispielsweise neue Märkte im Ausland erschlossen, die Belegschaft internationaler aufgestellt oder Informationen nicht immer in der Muttersprache angeboten. Um sich einen Überblick über Inhalte in einer Fremdsprache zu verschaffen, muss es gerade im operativen Geschäft unkompliziert und schnell gehen. Dazu eignen sich maschinelle Übersetzungsdienste.

Um mögliche Folgefehler aufgrund einer fehlerhaften Übersetzung von Beginn an zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass die Translation Software oder -Anwendung qualitativ hochwertige Übersetzungen liefert.

Unsere Translation Services binden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in Teams sowie SharePoint Online ein und stehen so Ihren Mitarbeitenden nicht nur direkt an der jeweils benötigten Stelle in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung, sondern sorgen zudem für Datensicherheit.

Welche Vorteile haben Übersetzungsprogramme?

Mit der proaktiven Bereitstellung eines professionellen Übersetzungstools innerhalb des Unternehmens decken Sie nicht nur den Bedarf Ihrer Mitarbeitenden und schützen Ihre Daten, sondern fördern durch die Verfügbarkeit identischer Inhalte in mehreren Sprachen die Unternehmenskultur und die Effizienz:

Sie verbessern den Zugang zu Informationen

Sie erleichtern den Austausch innerhalb der Belegschaft

Sie fördern die Zusammenarbeit in mehrsprachigen Teams

Sie unterstützen Inklusion und Vielfalt

Kostenlose Online-Übersetzer: ein Datenschutzrisiko

Mitarbeitende nutzen im Arbeitsalltag häufig kostenlose Anbieter im Internet, wie beispielweise Google Translator oder DeepL, zur maschinellen Übersetzung von einzelnen Vokabeln, aber vor allem auch für ganze Textbausteine, unternehmensinterne Anleitungen oder gar Verträge mit personenbezogenen Daten. Dabei werden die eingegebenen Texte an den Server des Anbieters gesendet und häufig zur Verbesserung des Online Translators in Datenbanken gespeichert. So werden unternehmensinterne Informationen geleaked und die Mitarbeitenden verstoßen – meist unwissentlich – gegen die Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens. 

Mehrwert der novaCapta Lösung

novaCapta Translation Services – Ihr sicherer Übersetzungsdienst

Dass Mitarbeiter:innen Unternehmensdaten übersetzen, lässt sich nicht verhindern. Sie können aber dafür sorgen, dass die Übersetzungen praktisch, qualitativ hochwertig und sicher sind – mit den novaCapta Secure Translation Services.
Optimale Integration
Je nach Anforderung werden Übersetzungen in unterschiedlichsten Situationen notwendig. Beispielsweise gilt es, einen Textbaustein, ein Dokument oder eine ganze Website zu übersetzen. Die novaCapta Secure Translation Services sind immer auf den jeweiligen Einsatzort optimiert. So werden fremdsprachige Texte mit einem Klick in die eingestellte Sprache übersetzt. Mit einem weiteren Klick geht es zurück zum Originaltext.
Optimale Qualität
Unsere Translation Services verbinden die Vorteile der bewährtesten Übersetzungsdienste DeepL und Microsoft Azure Translation. Ihre Mitarbeitenden nutzen zur Übersetzung die bekannte DeepL-Oberfläche, durch die Kombination mit Microsoft Azure Translation stehen jedoch noch mehr Sprachen und Dateiformate zur Auswahl. Künstliche Intelligenz und Einbindung von Unternehmens- sowie Branchenterminologie steigern die Qualität der Übersetzungen.
Optimale Sicherheit
Die Einbindung erfolgt in Ihre bestehenden Kollaborationsplattformen- und Anwendungen: Microsoft Teams und SharePoint Online. Die Übersetzungen sind somit in Ihre bereits geschützte digitale Infrastruktur eingebunden und unterliegen Ihren Datenschutzbestimmungen. Für zusätzliche Datensicherheit und Compliance sorgt ein Azure Backend.

Übersicht: novaCapta Secure Translation Services

Textbausteine & Dokumente übersetzen

Einbindung in SharePoint & Teams: Texte und Dokumente werden wie in der bekannten DeepL-Oberfläche übersetzt – gesichert & authentifiziert über das eingesetzte Azure Backend.

Nutzung von zusätzlichen Sprachen und Dateitypen gegenüber DeepL: Die von DeepL unterstützen Sprachen werden um die Sprachen aus dem Microsoft Azure Translator erweitert. Auch die übersetzbaren Dateitypen wurden erweitert. 

Sicherheit durch Azure: Das eingesetzte Azure Backend sichert die Authentifizierung und den DeepL Keys für maximale Sicherheit der Unternehmensdaten.
 

Screenshot Texte übersetzen mit novaCapta Secure Translation Services

Webseiten in SharePoint übersetzen

Einbindung in das Intranet für Echtzeit-Übersetzungen: Ganze Webseiten oder Teile davon werden mit Azure Translation per Klick übersetzt – in zahlreichen Sprachen und in Echtzeit.

Parallele Nutzung von Intranet-Sprachenmodulen: Die Kombination des Ad-hoc-Übersetzungsservices mit bereits gepflegten Sprachseiten der Microsoft-Mehrsprachigkeit ermöglicht Kosteneinsparungen.

Qualitätssteigerung durch Berücksichtigung Ihrer Terminologie : Die KI kann auf Unternehmens- und Branchenterminologie trainiert werden, um Texte noch authentischer zu übersetzen.

Screenshot ganze Webseiten in SharePoint oder Teile davon werden mit Azure Translation per Klick übersetzt mit den novaCapta Secure Translation Services

Gerne stellen wir Ihnen die novaCapta Secure Translation Services vor

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

Möglichkeiten mit SharePoint

Weitere Leistungen und Lösungen von uns

novaCapta Intranet Angebote

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten in Unternehmen. Mit unserem Asset novaCapta Wiki gelingt eine flexible und transparente Informationsplattform, ohne dass Wissen verloren gehen.
Woman working in home office before Christmas

Unsere SharePoint Assets für Ihre Weihnachtsgrüße

Überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem animierten Weihnachtsgruß im Intranet und geben Sie ihnen die Möglichkeit, individuelle E-Cards zu versenden - mit unseren besonderen SharePoint Assets.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Welcome-Screen

Nutzen Sie die Potenziale eines Welcome-Screen als das digitale Medium im öffentlichen Raum. Begrüßen und informieren Sie Ihre Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden bereits am Empfang.
Erstellung einer Mitarbeiter-App

Intranet für Frontline Worker – das mobile Intranet

Mit einem mobilen Intranet bzw. Mitarbeitenden-App auch die Kolleg:innen in der Produktion, im Verkauf oder in der Pflege erreichen.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology

novaCapta Marketplace für Ihr Intranet

Suche, Biete, Tausche: Marketplace bietet Ihnen einen kompletten Kleinanzeigenmarkt für Ihr Intranet.