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Secure Translation Services: Sichere Übersetzungen in Teams und SharePoint

DeepL und Azure Translation in Ihrer geschützten M365-Umgebung

Wenn Mitarbeitende kostenlose Übersetzungstools nutzen, verlassen Ihre Daten das Unternehmen

Google Translate, die kostenlose DeepL-Version oder ähnliche Dienste senden eingegebene Texte an externe Server. Verträge, interne Dokumente, personenbezogene Daten: Was dort eingegeben wird, ist nicht mehr unter Ihrer Kontrolle und kann gegen Datenschutzrichtlinien verstoßen.

Die novaCapta Secure Translation Services betten DeepL und Azure Translation direkt in Microsoft Teams und SharePoint Online ein. Übersetzungen laufen über ein Azure-Backend in Ihrer geschützten Infrastruktur. Keine Daten verlassen Ihren Tenant.

Sichere Übersetzung anfragen

novaCapta Secure Translation Services: sicher, integriert, flexibel

Integriert in Ihre Arbeitsumgebung

Übersetzungen stehen Ihren Mitarbeitenden direkt in Microsoft Teams und SharePoint zur Verfügung. Fremdsprachige Texte werden mit einem Klick in die gewünschte Sprache übersetzt, ein weiterer Klick führt zurück zum Original.

Geschützt durch Ihr Azure-Backend

Die gesamte Kommunikation läuft über ein Azure-Backend in Ihrer Microsoft-Infrastruktur. Die DeepL API-Keys werden zentral verwaltet und sind für Endnutzer nicht einsehbar. Ihre Datenschutzrichtlinien und Compliance-Vorgaben greifen automatisch.

Mehr Sprachen als mit DeepL allein

Durch die Kombination von DeepL mit Microsoft Azure Translation stehen zusätzliche Sprachen und Dateiformate zur Verfügung. Die KI kann auf Ihre Unternehmens- und Branchenterminologie trainiert werden.

Wo sichere Übersetzungen im Unternehmen gebraucht werden

Verträge und juristische Dokumente

Vertragsinhalte, NDAs oder Compliance-Texte müssen übersetzt werden, dürfen aber unter keinen Umständen über externe Server laufen.

Intranet-Inhalte für internationale Standorte

News, Richtlinien oder HR-Informationen im SharePoint-Intranet werden per Klick für Mitarbeitende an anderen Standorten verfügbar gemacht.

Technische Dokumentation

Produktdokumentationen, Arbeitsanweisungen oder IT-Handbücher werden direkt in SharePoint übersetzt, ohne den Kontext der Branchenterminologie zu verlieren.

Kommunikation in mehrsprachigen Teams

Nachrichten, Teamchats oder geteilte Dokumente in Microsoft Teams werden ad hoc übersetzt, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Übersetzungsfunktionen im Überblick

Texte und Dokumente übersetzen in Teams und SharePoint

Texte und Dokumente übersetzen in Teams und SharePoint Mitarbeitende übersetzen Textbausteine und Dokumente in der vertrauten DeepL-Oberfläche, eingebettet in Microsoft Teams und SharePoint Online. Die Authentifizierung und Schlüsselverwaltung läuft über das Azure-Backend in Ihrer Infrastruktur.

Screenshot Translation Service in SharePoint

SharePoint-Seiten in Echtzeit übersetzen

Intranet-Seiten oder Teile davon werden per Klick mit Azure Translation übersetzt. Der Service lässt sich parallel zu bereits gepflegten SharePoint-Sprachseiten nutzen und spart so Pflegeaufwand und Übersetzungskosten.

Auf einen Blick

Übersetzungs-Engines	DeepL + Microsoft Azure Translation
Integration	Microsoft Teams, SharePoint Online
Sicherheit	Azure-Backend im eigenen Tenant
Terminologie	Trainierbar auf Unternehmens- und Branchensprache
Übersetzbare Inhalte	Textbausteine, Dokumente, ganze SharePoint-Seiten
Bedienung	Ein-Klick-Übersetzung, Ein-Klick zurück zum Original

In zwei Stunden zur Entscheidungsvorlage

Im Rahmen eines kompakten Workshops zeigen wir Ihnen die Secure Translation Services live und analysieren, wie sich die Lösung in Ihre bestehende Umgebung integrieren lässt.

Der Workshop ist auch über den Azure Marketplace buchbar.

Workshop Termin vereinbaren

Demo der Übersetzungsfunktionen in Teams und SharePoint
Analyse der Umsetzung in Ihrer Organisation
Definition der benötigten Abläufe und Voraussetzungen
Empfehlung mit Lösungsskizze, Roadmap und erster Kostenabschätzung

Weitere Lösungen für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Leistung

Secure Translation Services kennenlernen

Sie möchten sehen, wie die Lösung in Ihrer Teams- und SharePoint-Umgebung funktioniert? Wir zeigen Ihnen die Secure Translation Services in einer kurzen Demo oder im Rahmen unseres Workshops.

Carsten Schulz

Head of Modern Work