Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind die Basis jedes digitalen Arbeitsplatzes.
Entscheidend für eine gute, digitale Zusammenarbeit ist, welche der Collaboration Tools ideal zu Ihren Prozessen passen und wie Sie Ihre Mitarbeitenden dauerhaft abholen. Dabei unterstützen wir Sie: Als zertifizierter Microsoft Solution Partner begleiten wir Sie von der Analyse, über die Einführung bis zur effektiven Nutzung.
Collaboration für digitale Teams
Wir machen Sie fit für funktionierende Zusammenarbeit
Digitale Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert
So verbessert sich Ihre Zusammenarbeit mit Microsoft 365
Collaboration Tools für den digitalen Arbeitsalltag
Von Teams über SharePoint bis zum Content Hub: Wir schaffen Lösungen, die Mitarbeitende wirklich nutzen.
MS Teams: Teams, das wirklich genutzt wird
Teams ist eingeführt, entfaltet im Arbeitsalltag aber noch nicht sein volles Potenzial? Wir schaffen die passenden Strukturen, definieren klare Governance und fördern die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
So wird aus Teams nicht nur ein eingeführtes Tool, sondern ein zentraler Ort für Kommunikation, Zusammenarbeit und einen effizienteren Informationsfluss.
SharePoint: Strukturen, die funktionieren
Wer SharePoint nur als Ablagesystem nutzt, schöpft sein Potenzial nicht aus. Wir gestalten intuitive, abteilungsspezifische Arbeitsbereiche, die Mitarbeitende im Alltag wirklich unterstützen.
Dabei begleiten wir Sie von der Struktur über die Konzeption bis zur Migration.
M365: Richtig einführen und nutzen
Microsoft 365 bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Produktivität erheblich zu steigern. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht optimierte Zusammenarbeit, Flexibilität sowie optimale Sicherheits- und Compliance Funktionen.
Wir helfen Ihnen, M365 schnell und effektiv in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.
M365 Content Hub: Content unter Kontrolle
Weniger suchen, schneller arbeiten: Mit dem nC M365 Content Hub schaffen Sie Ordnung in Ihren Dokumenten und Inhalten auf Basis Ihrer bestehenden Microsoft 365-Lizenzen.
Unsere Lösung strukturiert Informationen fachbereichsspezifisch, macht Inhalte schnell auffindbar und sicher nutzbar und unterstützt Sie dabei, Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg kontrolliert zu verwalten.
Collaboration braucht eine Heimat: Unser Arbeitswelten-Modell
Unser Ansatz: Die digitale Unternehmenswelt wie ein Unternehmensgelände denken. Im Headquarter sitzt das Intranet – die zentrale Anlaufstelle für alle. Drumherum stehen die Arbeitsgebäude der einzelnen Abteilungen: Digitale Räume, die genau die Informationen, Strukturen und Werkzeuge bündeln, die das jeweilige Team täglich braucht.
Dies bilden wir mit der passenden Auswahl aus Microsoft 365, Teams, Microsoft Viva und SharePoint ab.
Das Ergebnis: Mitarbeitende die wissen, wo sie was finden. Führungskräfte haben Überblick. Die IT hat eine saubere, wertbare Umgebung.
Erfahrung, die sich bewiesen hat
Klare Strukturen, die richtige Informationsarchitektur und individuelle Tool-Auswahl: Ein Konzept, das keinen User vergisst. Ohne dies wird digitale Zusammenarbeit im Unternehmen nicht funktionieren.
Als von Microsoft ausgezeichnete Expert:innen begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess: Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Nutzung.
Die novaCapta hat uns hervorragend beraten. Microsoft Teams entspricht unseren Bedürfnissen deutlich besser als das zunächst geplante Intranet – erst dadurch können wir unsere Apps nahtlos in unsere zentrale Plattform einbinden.
Lino Trüb
Leiter Beratung & Gestaltung
Trüb für Grün AG
Wie Collaboration in der Praxis gelingt
Trüb für Grün: Von Handzetteln zu digitalen Prozessen
Reparaturmeldungen per Zettel, Abwesenheiten per Telefon: Trüb für Grün hat analoge Routineprozesse konsequent digitalisiert.
Mit Teams als zentrale Plattform und maßgeschneiderten Power Apps, die direkt von der Baustelle aus nutzbar sind.
Lehmann&Voss: M365 weltweit eingeführt
Lehmann&Voss hat M365 standortübergreifend auf allen Kontinenten eingeführt. Mit einer Change & Adoption-Strategie, die Mitarbeitende aktiv befähigt hat.
Das Ergebnis: Hohe Akzeptanz, entlastete IT und eine zentralisierte Kollaborationsumgebung in Teams.
vdw: Teams war da. Die Nutzung kam mit dem richtigen Konzept
Teams war da, aber die Nutzungstiefe blieb gering. Gemeinsam mit novaCapta hat der vdw ein maßgeschneidertes Change & Adoption-Konzept entwickelt und damit papierarme einheitliche Zusammenarbeit in der ganzen Organisation etabliert.
Die Zusammenarbeit mit der novaCapta
Gestalten Sie Ihre digitale Zusammenarbeit
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.
Carsten Schulz
Head of Modern Work