Die Digitalisierung boomt und Remote-Arbeit hat sich in vielen Unternehmen etabliert. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen: Ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur können die Potenziale des Modern Workplace nie vollständig ausgeschöpft werden.
Eine ganzheitliche Employee Experience Platform wie Microsoft Viva kann Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmenskultur auch digital auszuleben - und wir helfen Ihnen bei der Einführung der passenden Microsoft Lösung.
Die sechs entscheidenden Faktoren für das Wohlergehen und Engagement von Mitarbeitenden lauten Wohlbefinden, Empowerment, Wachstum, Sinnstiftung, Fokus und Verbindung. Im Digitalen können diese Themen am besten durch eine ganzheitliche Employee Experience Platform bedient werden – und hier kommt Microsoft Viva ins Spiel.
Die Plattform stellt die Mitarbeitenden in den Fokus: Kommunikation, Wohlbefinden sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen werden hier digital zu einer ganzheitlichen Erfahrung vereint.
Dies passiert über neun sich gegenseitig ergänzende Bestandteile:
Firmenneuigkeiten, digitale Unterhaltungen und strukturierte Aufgabenübersichten im unternehmenseigenen Design informieren und motivieren die Mitarbeitenden jederzeit und von überall. Dabei kann ganz einfach auf bereits vorhandener M365-Infrastruktur aufgebaut werden, indem Lösungen wie SharePoint und Yammer genutzt werden. In unserer Blog-Serie lernen Sie Viva Connections noch besser kennen.
Personalisierte (und natürlich datenschutzkonforme) Informationen und Tipps helfen dabei, auch in stressigen Phasen ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und Wohlbefinden herzustellen, entlastende Prozesse einzuführen und die Produktivität zu verbessern. Dazu werden vorhandene M365-Tools und Integrationen mit anderen Datenquellen für individuelle Analysen genutzt. Mehr zu Viva Insights finden Sie auf unserem Blog.
Mittels KI werden Unternehmensdaten und Inhalte analysiert, organisiert und so in anwendbares Wissen umgewandelt; aber auch die manuelle Erstellung der Topics ist möglich. Über angelegte Themenseiten und -karten – beispielsweise in Teams-Chats – kann das Wissen organisiert, geteilt und schließlich weiterentwickelt werden. Weitere Informationen zu Viva Topics erhalten Sie auf unserem Blog.
Mit in Microsoft Teams integrierten Lerninhalten verschiedenster Plattformen wird Weiterbildung zum selbstverständlichen Bestandteil des Arbeitstages. Alle Inhalte – egal ob kurze Tipps & Tricks oder komplette Kurse – sind an einem zentralen Ort aufrufbar und können individuell passend ausgewählt, von Führungskräften zugewiesen und für die eigene Zielerfüllung nachverfolgt werden. Entdecken Sie Viva Learning auf unserem Blog.
Mitarbeitende wünschen sich, dass sie eine sinn- und bedeutungsvolle Arbeit leisten. Viva Goals als Zielplanungs- und OKR-Managementlösung bietet die optimalen Voraussetzungen dafür: Es lassen sich mühelos tägliche Aufgaben mit Ergebnissen verbinden, Fortschritte und Erkenntnisse teilen und Daten und Maßnahmen zur Erreichung der OKRs nahtlos in Microsoft Teams bringen. Mehr zu Viva Goals finden Sie auf unserem Blog.
Viva Engage erweitert die Möglichkeiten eines unternehmensinternen Social Network: Viele beliebte Funktionen aus Yammer - wie News-Feed und Communities - stehen weiterhin zur Verfügung, werden aber umfangreicher, da der Fokus verstärkt auf Emotionen, Bildern und spontanen Eindrücken liegt. Viva Engage ist in MS Teams integriert - damit rückt das Social Network weiter ins Zentrum des Digitalen Arbeitsplatzes. Mehr zu Viva Engage.
Viva Sales schafft die optimale Verbindung zwischen CRM, M365 und MS Teams und bündelt alle Informationen an dem Ort, an dem sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden gerade aufhalten. Es agiert wie ein digitaler Assistent, der dank KI-gestützter Prozesse und Automatisierung für den Vertrieb immer die passenden Informationen parat hält. Mehr zur Funktionsweise von Viva Sales lesen Sie auf unserem Blog.
Mitarbeitende sollten sich Gehör verschaffen können, damit ihre Bedürfnisse ernst genommen werden. Viva Pulse erleichtert die Erstellung von Umfragen durch wissenschaftliche Vorlagen und vereinfacht deren Durchführung. Anhand des Feedbacks von Mitarbeitenden können Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsprozesse (im Team) abgeleitet werden.
Besonders im Zuge der Remote Work rückt die interne Kommunikation in den Fokus: Wie kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitenden wichtige Informationen erhalten, auch wenn sie nicht an einem gemeinsamen Standort tätig sind? Viva Amplify unterstützt gezielt die Kommunikator:innen und funktioniert wie eine News-Zentrale, die es ermöglicht, Botschaften aus einem Hub heraus zu verwalten.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work