Heckmann: CORE, das moderne Intranet für den schnellen Start

Mit dem SharePoint Core Paket hat Heckmann ein modernes Intranet aufgebaut – zentral, mobil zugänglich und sofort nutzbar. Die standardisierte Lösung auf Basis von SharePoint Online ermöglicht einen schnellen, kosteneffizienten Start und kann flexibel erweitert werden. So schafft Heckmann eine Kommunikationsplattform, die Büro- und Baustellenmitarbeitende gleichermaßen verbindet.

Aufbau einer zentralen Informationsplattform für alle Mitarbeitenden, sowohl im Büro als auch auf der Baustelle

Hohe Relevanz eines mobilen Zugriffs ohne unternehmensgestellte Technologie

Einführung des SharePoint Intranet CORE Pakets als standardisierte, sofort einsatzfähige Lösung

Umsetzung kleiner, praxisnaher Anpassungen, z.B. Wetteranzeige und getrennte Newsbereiche

Interaktive Schulungen für Power User mit Fokus auf praktische Übungen 

Kosteneffizienter und skalierbarer Einstieg: schnell startklar, flexibel erweiterbar und individuell anpassbar

Einfache eigenständige Pflege und Erstellung von Seiten & Content – nachhaltige Betreuung mit kleinen Teams

Abbau von Berührungsängsten durch praxisnahes und nahbares Training

Die Unternehmensfamilie Heckmann, ein traditionsreiches Bauunternehmen in NRW, stand vor einer wichtigen Veränderung. Es sollte ein modernes Intranet eingeführt werden, um Informationen zentral bereitzustellen – für Mitarbeitende im Büro ebenso wie auf den Baustellen. Bis dahin gab es keine zentrale Informationsplattform, Informationen wurden dezentral weitergegeben und kamen oftmals nur in den einzelnen Gesellschaften an. Besonders für gewerbliche Mitarbeitende ohne Laptop oder Firmenhandy war das eine Hürde.

Ziel war es daher, eine zentrale, mobil zugängliche Plattform zu schaffen, die Transparenz erhöht und alle Mitarbeitenden flächendeckend informiert. Heckmann wählte in Abstimmung mit novaCapta den Einstieg mit dem CORE SharePoint Intranet von novaCapta. Der vorgefertigte Standard mit definierten Strukturen und Formaten auf SharePoint Online Basis ermöglichte einen schnellen Start ohne langwierige Konzeptionsphasen, bei gleichzeitig flexibler und einfacher Erweiterbarkeit bei wachsenden Anforderungen.

Das CORE Paket hat Heckmann gleich mehrfach überzeugt: Mit kurzer Umsetzungszeit, schlanken Kosten und einem klaren Standard konnte das Intranet schnell in den Alltag integriert werden. Alle Mitarbeitenden profitieren so von einer zentralen Informationsquelle mit allen relevanten Absprüngen (z.B. Jobrouter für Krankmeldungen u.v.m.), die mobil zugänglich ist und auch Baustellenmitarbeitende einen einfachen Zugriff ermöglicht und einbindet. Erste Rückmeldungen zeigen: Mitarbeitende fühlen sich besser informiert, sehen Projekte der anderen Standorte und Unternehmen.

Auch organisatorisch bringt das Intranet Vorteile: Heckmann kann jederzeit eigenständig neue Seiten und Inhalte anlegen, ohne auf externe Dienstleister setzen zu müssen. So bleibt das System schlank und praxisnah betreut. Gleichzeitig bietet das CORE Paket Raum für Wachstum. Mit novaCapta hat Heckmann nicht nur den schnellen Einstieg geschafft, sondern auch die Basis für eine langfristige, skalierbare Kommunikationsplattform gelegt.

Unternehmensfamilie Heckmann Case Study als PDF (DE)

Unternehmensfamilie Heckmann Case Study als PDF (EN)

Zur Heckmann-Unternehmensfamilie gehören fünf eigenständige Unternehmen mit sich ergänzenden Schwerpunkten und einer großen Gemeinsamkeit: Leidenschaft für das Bauen. Mit seinen Sitzen im westfälischen Hamm und in Brilon gestaltet Heckmann seit über 100 Jahren die Zukunft und ist in NRW eine feste Größe im Baugewerbe. Aktuell sind bei Heckmann über 500 Mitarbeitende in Hamm und Brilon beschäftigt.

https://www.heckmann-bau.de/