Die AGRAVIS-Gruppe hat mit Microsoft Power Platform ein modernes Lieferantenportal eingeführt, das die bisher manuelle und zeitintensive Datenpflege ablöst. Über Power Pages verwalten Lieferanten ihre Stammdaten, Produktinformationen und Zertifikate eigenständig, während Dataverse eine zentrale und konsistente Datenbasis schafft. Automatisierte Erinnerungen, verbesserte Suchfunktionen und ein sicheres Identity Management steigern Effizienz, Datenqualität und Transparenz. So gelingt AGRAVIS eine zukunftsfähige und skalierbare Lösung für das Lieferantenmanagement im QM des Futtermittelbereichs.
AGRAVIS bringt interne Abläufe und Partner mit der Power Platform zusammen
Ein Portal, automatisierte Prozesse und zentral verfügbare Lieferantendaten
Herausforderung
- Bisherige Lieferantenkommunikation mit umfangreichen Formularen für jedes Produkt (über 1000 Produkte bei mehreren hundert Lieferanten)
- Keine Möglichkeit zur Wiederverwendung bestehender Datensätze: aufwendige Pflege aller Stammdaten, Ansprechpartner, Produktinformationen und Zertifikate erforderlich
- Hoher manueller Aufwand für die Prüfung, Pflege und Freigabe der Daten
- Veraltetes System (Lotus Notes) ist nicht zukunftsfähig, skalierbar und in Prozesse integriert
Lösung
- Einführung einer Power Platform Lösung mit zwei Ebenen: interne Fachbereichsansicht und externes Lieferantenportal
- Erstellung einer Model-driven Power App für die interne Fachbereichssicht – begleitet Prozesse wie Stammdatenpflege, Lieferantenmanagement und Zugangsgenehmigung
- Umsetzung des externen Lieferantenportals dank Power Pages mit vertrauter Website-Optik und sicherem Login
- Identity Management und Lifecycle-Verwaltung – klare Trennung von Accounts, Self-Service-Registrierung und Rechtevergabe
- Dataverse als zentrale Datenbank für Stammdaten, Produktinformationen und Zertifikate
- Schnittstelle zum Zertifizierungssystem, um Zertifikate automatisiert abzurufen und zu aktualisieren
Mehrwert
- Spürbare Zeitersparnis, schnellere Prozesse und Reduzierung manueller Aufwände durch Automatisierung von Datenpflege
- Höhere Datenqualität durch regelmäßige Prüfintervalle, hinterlegte Prüfdaten und automatisierte Aktualisierung von z.B. Zertifikaten
- Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten: transparent, direkt und automatisiert inkl. automatischer E-Mail Erinnerung
- Einfacher und sicherer Login per E-Mail und One-Time-Token mit klarem Berechtigungsmodell
- Moderne Datenhaltung in Dataverse und flexible, skalierbare Erweiterbarkeit für weitere Anforderungen
Mit der Power Platform konnten wir im Rahmen eines professionellen Entwicklungsprojekts eine zukunftsfähige Lösung realisieren, die komplexe Geschäftsprozesse effizient digitalisiert, den Fachbereich gezielt unterstützt und dabei sicher, skalierbar und flexibel erweiterbar bleibt und ein älteres System ersetzt. Das Projekt zeigt exemplarisch, wie praxisnah und wirkungsvoll die Power Platform eingesetzt werden kann – ein Ansatz, der auch in vielen anderen Bereichen denkbar ist.
Marcel Hindersmann
Manager O365 Modern Work
AGRAVIS Raiffeisen AG
Das neue Lieferantenportal erleichtert uns die tägliche Arbeit enorm: weniger manueller Aufwand, schnellere Datenpflege, einfache Informationssuche und mehr Transparenz über unsere Daten und Prozesse für alle Beteiligten.
Maike Hardick
Qualitätsmanagement
AGRAVIS Raiffeisen AG
Die AGRAVIS-Gruppe stand vor einer zentralen Herausforderung: Die Kommunikation mit hunderten Lieferanten und über 1.000 Produkten erfolgte im Fachbereich Futtermittel bisher über eine externe Website und vornehmlich manuell. Lieferanten mussten umfangreiche Formulare ausfüllen und per E-Mail die Produktinformationen versenden. . Die Überprüfung der eingereichten Informationen verursachte im Fachbereich einen hohen manuellen Aufwand, kostete viel Zeit und war dadurch fehleranfälliger. Gleichzeitig bestand der Wunsch, Prozesse zu vereinfachen, Datenqualität zu erhöhen, die Datenpflege zu automatisieren und Lieferanten enger digital einzubinden.
Mit der Einführung eines Lieferantenportals auf Basis der Microsoft Power Platform hat AGRAVIS diese Prozesse grundlegend modernisiert. In Zusammenarbeit mit novaCapta entstand eine Lösung, die interne wie externe Anforderungen vereint: benutzerfreundlich, effizient, sicher und zukunftsfähig.
Lieferantenportal mit Power Pages und Dataverse
Kern der Lösung ist ein Power Pages Portal, das wie eine klassische Website funktioniert, aber über einen sicheren Login Lieferanten den direkten Zugriff auf ihre Daten ermöglicht. Jeder Lieferant erhält einen Account, in dem Stammdaten, Ansprechpartner, Produktinformationen und Zertifizierungen gepflegt werden können. AGRAVIS definiert vor, für welche Produkte Daten aktualisiert werden müssen – die Lieferanten hinterlegen diese anschließend in ihrem Portalzugang. Einmal pro Jahr werden sie automatisiert per E-Mail an die Datenprüfung erinnert.
Auf interner Seite nutzt AGRAVIS eine Model-Driven Power App, über die der Fachbereich Datensätze anlegen, Accounts verwalten und Berechtigungen vergeben kann – ganz ohne IT-Support. Das Identity Management ermöglicht eine klare Trennung zu internen Nutzern, Lifecycle Management und Self-Service-Registrierungsoptionen. Im Hintergrund fungiert Dataverse als zentrales Stammdatensystem. Alle Informationen – von Stammdaten bis Produktdatenblättern – sind an einem Ort verfügbar, konsistent und jederzeit aktuell. Für die Mitarbeitenden bedeutet das: Statt Informationen mühsam in PDF-Dateien zu suchen, können sie nun gezielt suchen, filtern und direkt mit den aktuellen Daten arbeiten.
Spürbare Effizienzgewinne und Zukunftsperspektive
Mit dem neuen Lieferantenportal hat AGRAVIS nicht nur einen aufwendigen manuellen Prozess automatisiert, sondern auch die Grundlage für eine moderne, digitale Lieferantenkommunikation geschaffen. Wo früher E-Mails, PDFs und Nachfragen den Prozess bestimmten, landen die Daten heute automatisch im System. Die Fachabteilung profitiert von einer erheblichen Zeitersparnis, während Lieferanten durch den Self-Service unkompliziert eingebunden sind. Gleichzeitig hat sich die Qualität der Informationen deutlich verbessert: regelmäßige Prüfintervalle, automatisierte Erinnerungen und die direkte Datenpflege durch die Lieferanten sorgen für zuverlässige Aktualität.
Ein Power Platform Portal mit echtem Mehrwert
Das Lieferantenportal ist weit mehr als ein technisches Upgrade. Es ist ein Beispiel für erfolgreiche Digitalisierung in einem komplexen Umfeld und zeigt, wie sich mit der Power Platform ein gewachsener Prozess einfach modernisieren lässt. AGRAVIS verbindet damit Automatisierung, verbesserte Datenqualität und eine effizientere Zusammenarbeit mit seinen Partnern. Lieferanten profitieren von klaren Prozessen, die Fachbereiche von entlastenden Workflows und das Unternehmen von einer einheitlichen, sicheren Datenbasis. Damit zeigt AGRAVIS eindrucksvoll, wie die Power Platform praxisnah eingesetzt werden kann – für interne Teams, Partner und die gesamte Organisation.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil: AGRAVIS Raiffeisen AG
Die AGRAVIS-Gruppe ist ein modernes Agrarhandelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrarerzeugnisse, Tierhaltung, Pflanzenbau und Agrartechnik und agiert zudem in den Bereichen Energie und Raiffeisen-Märkte. Die AGRAVIS-Gruppe erwirtschaftet mit mehr als 7.000 Mitarbeitenden rund 8,5 Mrd. Euro Umsatz und arbeitet als ein führendes Unternehmen der Branche mit mehr als 400 Standorten überwiegend in Deutschland. Internationale Aktivitäten bestehen über Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in mehr als 20 Ländern und Exportaktivitäten in mehr als 100 Ländern weltweit.
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