Falschparken, Parken ohne Parkschein, zu Schnelles fahren – Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die mit dem Firmenwagen mobil sein müssen, erhalten nahezu täglich Bußgeldbescheide vom Ordnungsamt.
Bußgeldbescheide bearbeiten (lassen) mit dem Microsoft AI Builder
Die novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App sorgt für eine schnelle und automatisierte Abwicklung
novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App: schnelle & automatisierte Abwicklung
Die Bearbeitung der Bescheide erfordert einen nicht unerheblichen Aufwand und bindet damit wertvolle Mitarbeiterressourcen. Mit der novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App übernimmt KI die einzelnen Prozesschritte.
Geblitzt mit dem Firmenwagen
Überfährt ein:e Mitarbeiter:in eine rote Ampel oder überschreitet die zulässige Geschwindigkeit und wird dabei geblitzt, ermittelt die zuständige Behörde zunächst den/die Fahrzeughalter:in. Bei Firmenwagen wird das Unternehmen ermittelt und entweder der/die Geschäftsführer:in oder das Fuhrparkmanagement auf das Blitzerfoto aufmerksam gemacht. Für Unternehmen zieht der Bescheid einen aufwändigen Prozess nach sich, wie den/die Fahrer:in zu ermitteln, die Informationen übersichtlich abzulegen und die Kontaktdaten des/der Fahrer:in an das Ordnungsamt zu übermitteln.
Power App & KI zur effizienten Bearbeitung von Bußgeldbescheiden nutzen
Um diesen Prozess zu verschlanken, gibt es die novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App. Auf Basis der Microsoft Power Platform erstellt und um den Microsoft AI Builder ergänzt, lassen sich einzelne Prozessschritte automatisiert übernehmen.
Die App ist so trainiert, dass sie das Kennzeichen des Firmenwagens und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts auslesen kann, um den/die Fahrer:in zu ermitteln, zu informieren und dem Ordnungsamt zu melden. Lediglich das Einscannen des Bescheids bleibt als manuelle Tätigkeit übrig.
Wie die Bußgeldbearbeitungs-App den Prozess automatisiert abwickelt
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Der Bußgeldbescheid wird von einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter gescannt oder abfotografiert
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Das PDF wird gespeichert, z.B. in SharePoint
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Der Workflow startet. Über den AI Builder wird das Kennzeichen aus dem PDF ausgelesen und kann noch einmal validiert werden
(Die Validierung kann erforderlich sein, um Leerzeichen und Bindestriche korrekt auszulesen.) -
Das Kennzeichen wird über die Metadaten dem Bußgeldbescheid zugeordnet und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts validiert
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Über eine Liste wird das Kennzeichen mit dem Namen der zugehörigen Mitarbeiterin / des zugehörigen Mitarbeiters gemappt
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Die Kontaktdaten der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters werden automatisch an das Ordnungsamt übermittelt
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Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird automatisch über den Bußgeldbescheid informiert
Ihre Vorteile beim Einsatz des Microsoft AI Builder (KI)
Die Bußgeld-App ist ein einfaches und praktisches Beispiel dafür, wie verschiedene Power Platform Services zur Digitalisierung und Automatisierung beitragen.
Automatisieren Sie jetzt Ihre wiederkehrenden Tätigkeiten mithilfe von low-code/no-code-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform!
Automatisierter Prozess
Profitieren Sie von einem automatisierten und KI-gestützten Prozess, um Bußgeldbescheide bei den gängigsten Verstößen gegen Verkehrsregeln schnell und zuverlässig zu bearbeiten
Zuverlässige Ergebnisse
Vertrauen Sie auf zuverlässige Ergebnisse, denn das KI-Modell hinter der App ist so trainiert, dass es Kennzeichen und E-Mail-Adressen automatisch auslesen, zuordnen und nutzen kann
Verzögerungsfreie Bearbeitung
Geben Sie Ihren Fahrer*innen die Möglichkeit, die Zahlungsfristen des jeweiligen Bußgeldbescheids einzuhalten und treten Sie gegenüber dem Ordnungsamt professionell auf
Mitarbeitende entlasten
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von manuellen, wiederkehrenden Tätigkeiten und schenken Sie Ihnen mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben
Gerne stellen wir Ihnen die novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App vor.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage und beraten Sie gerne.
Mario Westrup
Head of Business Productivity
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