Phishing, mobile phone hacker or cyber scam concept. Password and login pass code in smartphone. Online security threat and fraud. Female scammer with cellphone and laptop. Bank account security.

Microsoft Purview: Effizientes Datenmanagement

Lernen Sie, wie Microsoft Purview Ihre Datenstrategie optimieren kann - für bessere Compliance und mehr Transparenz

In einer Zeit, in der Datenmengen immer komplexer werden, ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, diese effizient und sicher zu verwalten. Microsoft Purview ist eine umfassende, fortschrittliche Plattform für Datenmanagement, Governance und Compliance, die Unternehmen genau dabei unterstützt. Mit leistungsstarken Tools zur Datenklassifizierung, -überwachung und -sicherung ermöglicht Purview eine transparente und sichere Nutzung von Daten aus verschiedenen Quellen.

Was ist Microsoft Purview? 

Jeden Tag werden hunderte von Daten verarbeitet, analysiert und weitergegeben. Dabei stellen sich gleich mehrere wichtige Fragen: Woher kommen diese Daten? Sind sie sicher? Werden gesetzliche Vorschriften eingehalten? Microsoft Purview ist eine Daten-Governance- und Compliance-Plattform für Microsoft 365, Azure und hybride Umgebungen und biete die ideale Grundlage, um komplexe Datenmengen zu überblicken, zu schützen und gesetzeskonform zu verwalten. Bei der Klassifizierung und Überwachung berücksichtigt Purview Daten aus verschiedensten Quellen eines Unternehmens, wie beispielsweise aus E-Mails, Teams-Kanälen und SharePoints.

Information Protection - so geht's mit Microsoft Purview

Microsoft Purview bietet eine umfassende Lösung mit Funktionen wie Data Labelling, Data Loss Prevention, Information Governance, Richtlinienmanagement, Insider-Risikomanagement, Rechteverwaltung und verschiedenen Verschlüsselungsoptionen. Damit erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über sensible Daten sowie potenzielle Risiken. Purview bildet die zentrale Grundlage, um Datenbestände effizient zu verwalten, zu schützen und die Kontrolle über die eigene Datenlandschaft zu behalten.

Daten finden & verstehen

Purview durchsucht verschiedene Speicherorte (z. B. E-Mails, SharePoint, OneDrive, Datenbanken) und erkennt automatisch sensible, schützenswerte Informationen

Daten klassifizieren 

Die Daten werden in verschiedene Vertraulichkeitsstufen klassifiziert. Diese sind "Public", "General", "Confidential" und "Highly Confidential". 

Daten schützen

Nach der Klassifizierung kann Purview automatisch handeln, z. B. vertrauliche Dateien verschlüsseln, welche nicht von Externen eingesehen werden dürfen.

Überwachen & Risiken erkennen

Purview ist in der Lage, ungewöhnliches Verhalten zu erkennen und zu melden – etwa, wenn ein Mitarbeiter große Datenmengen herunterlädt oder vertrauliche Infos verschickt – und kann Warnungen auslösen.

Gesetze & Vorschriften einhalten

Purview hilft Unternehmen dabei, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten, indem es aufzeigt, wo personenbezogene Daten liegen und wie mit ihnen umgegangen wird.

Die Technologie hinter Microsoft Purview

Microsoft Purview vereint mehrere leistungsstarke Microsoft-Technologien unter einem Dach:

  • Azure Information Protection: Ein cloudbasierter Dienst zum Schutz von Dokumenten und E-Mails durch Klassifizierung und Kennzeichnung inkl. Verschlüsselungs- und Rechteverwaltungsoptionen​ für den Schutz sensibler Informationen.

  • Microsoft 365 Compliance Center: Die Plattform führt Compliance- und Datenschutzlösungen zusammen, u.a. Data Loss Prevention, Information Governance und Insider Risk Management.

  • Microsoft Cloud App Security Ein Cloud Access Security Broker, der Echtzeit-Überwachung, Bedrohungsschutz und Richtlinienkontrollen für Cloud-Anwendungen bietet​.

  • Office 365 Message Encryption Eine Funktion, die es ermöglicht, E-Mails zu verschlüsseln und sicher zu versenden, auch über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus​.

Zusammen leisten diese Tools eine durchgängige Kontrolle und Absicherung Ihrer Daten über verschiedene Plattformen hinweg.

Key to Success: Data Labeling mit Purview

Das erste Hauptziel im Umgang mit Purview sollte sein: Grundlagen für Information Protection verstehen und mit den neu gewonnen Erkenntnissen die Informationssicherheit anhand eines klar definierten Szenarios erhöhen – dafür sollten Sie im ersten Schritt den Fokus auf die in Purview enthaltenen Klassifizierungsstufen (Sensitivity Labels) legen.

Daten liegen in Unternehmen vor allem dort, wo Kolleg:innen arbeiten und Informationen teilen. Daher betrachtet Purview folgende Bezugsobjekte: ​

  1. E-Mail
  2. Teams-Kanäle
  3. Dokumente
  4. SharePoint Sites
Die darin enhaltenen Daten werden mithilfe von Sensitivity Labels in Purview klassifiziert. Dieses Data Labelling ist die Basis für die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Daten, die Einhaltung von Vorschriften und die effiziente Verwaltung großer Datenmengen. So wird sichergestellt, dass Daten sicher bleiben und gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit gefördert wird.

Purview Sensitivity Labels: Smartes Data Labelling

Die Datenklassifizierung erfolgt mit Purview in vier verschiedene Vertraulichkeitsstufen. Je nachdem, wie sensibel Ihre Daten sind, werden unterschiedliche Labels (Vertraulichkeitsstufen) zur Klassifizierung vergeben:​

Public

Daten werden als "Public" bezeichnet, wenn sie keine sensiblen Informationen enthalten und frei zugänglich sind. Es gibt keine besonderen Schutzmaßnahmen.

General

Daten, die interne Informationen enthalten, aber keine sensiblen oder vertraulichen Daten. Diese Daten sind für alle Mitarbeitenden zugänglich, aber nicht für die Öffentlichkeit.

Confidential

Bezieht sich auf Daten, die schützenswerte Informationen beinhalten und nur für bestimmte Gruppen innerhalb einer Organisation zugänglich sind. Es gibt strenge Schutzmaßnahmen

Highly Confidential

Daten, die äußerst sensible Informationen enthalten und nur für eine sehr begrenzte Gruppe von Personen innerhalb der Organisation zugänglich sind. Die Schutzmaßnamen sind sehr streng.

Unsere Leistungen im Bereich Microsoft Purview

Microsoft Purview ist ein umfangreiches Tool und erfordert entsprechende Expertise bei der Implementierung in Ihre Datenumgebung. Sie möchten die Vorteile von Microsoft Purview für Ihr Unternehmen nutzen? Dann nehmen wir Sie an die Hand und bieten Ihnen mit unserem Microsoft Purview Starterpaket die Möglichkeit, die Plattform näher kennenzulernen. Während einer Testphase erfahren Sie alles über die Funktionen sowie über die verschiedenen "Sensitivity Labels" und erleben, wie Purview Ihren Business-Alltag erleichtert. Im Anschluss unterstützen wir Sie gerne bei weiteren Umsetzungsmaßnahmen.​

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.

Hände tippen auf einer Computer-Tastatur.
Offering

Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

Profitieren Sie von unserem Microsoft Purview Starterangebot. Verwalten Sie Ihre Daten effizient und halten Sie gleichzeitig notwendige Sicherheits- sowie Compliance-Vorgaben ein.

Business finance data analytics male worker analyzing graphs and charts on computer screen
Technologie Kompetenz

Microsoft Fabric

Microsoft Fabric sorgt nicht nur für bessere datengestützte Entscheidungen und mehr Unternehmenswachstum, sondern bildet auch die Basis für den Einsatz von KI-Technologie.

Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office
Blog 22.08.23

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot & Künstliche Intelligenz sind aller Munde. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
News 26.10.23

Microsoft Copilot geht an den Start

KI verspricht Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Mit unserem Fast Start Angebot legen wir den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Young man working on laptop, boy freelancer or student with computer in cafe at table looking in camera. Model by AI generative
Offering

Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot

Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beraten wir Sie, wie Sie mit KI loslegen: im definierten Rahmen, mit ersten Usern und direkt am M365 Arbeitsplatz.

Foto des Bürogebäudes der Union Investment
Referenz

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment setzt auf M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz.

Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
Referenz

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Vitra wollte seinen digitale Arbeitsplatz weiterentwickeln und entschied sich gemeinsam mit novaCapta für einen Modern Workplace basierend auf den M365 Cloud-Services, MS Teams, SharePoint Online.

Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
Referenz

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group setzt auf ein Intranet als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit für alle Mitarbeitenden – ein wichtiger Schritt zum modernen digitalen Arbeitsplatz.

Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
Referenz

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung von M365 kann Schwäbisch Hall von den vielfältigen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf dem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.

LKW fahren über Brücke in den Alpen
Referenz

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG nutzt Microsoft Power Apps, um ihre Prozessketten passgenau digitalen abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten
Workshop

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Mit einem CRM-System können Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit und die tägliche Arbeit modern, produktiv und individuell gestaltet werden. Microsoft Dynamics 365 bildet die perfekte Grundlage.

KPI Dashboard Data Analytics
Blog 23.04.24

Microsoft Fabric: Für wen sich der Einstieg lohnt

Eine Data Plattform ist für Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter unverzichtbar. Wir zeigen, warum und für wen Microsoft Fabric die passende Technologie für eine Data Analytics Strategie ist.

Steiff Teddybär
Referenz

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.

Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams

Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.

Group of businesspeople using a laptop together
Offering

MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!

Cyber security concept. Business people type passwords and press the check button on a mobile smartphone application connect to the database via a data security system technology on display at office
Technologie

Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)

Mit einer PKI etablieren Sie ein fundiertes Sicherheitssystem für eine verschlüsselte Kommunikation – und mit einer Cloud PKI profitieren Sie zusätzlich von den Vorteilen einer Cloud-Umgebung.

Beautiful confident asian business woman working with laptop Hands typing keyboard. Professional investor working new start up project. business planning in office. Technology business
Blog 20.11.24

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Copilot von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen, welche Prompting-Techniken es gibt!

Digital Workplace
Referenz

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.