novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Microsoft Teams einführen: Zusammenarbeit strukturieren und Produktivität steigern

Von der Strategie über die technische Einführung bis zum Change Management – alles aus einer Hand.

Microsoft Teams erfolgreich einführen: Mehr als nur ein Rollout

Teams ist ausgerollt, aber die Akzeptanz bleibt hinter den Erwartungen? Kanäle wuchern, Governance fehlt, und die Mitarbeitenden arbeiten weiter wie vorher?

Damit Microsoft Teams seinen Mehrwert entfaltet, müssen Mitarbeitende die neuen Möglichkeiten verstehen und aktiv nutzen – während Ihre IT Struktur, Governance und Lifecycle im Blick behält. 

Wir unterstützen Sie dabei, Teams so einzuführen und weiterzuentwickeln, dass Zusammenarbeit transparenter wird, Informationen schneller gefunden werden und Ihre Organisation die Plattform wirklich produktiv nutzt.

Teams-Einführung besprechen

Dieser Ansatz ist Teil unserer Collaboration-Leistungen

Info-Grafik zur Einführung von MS Teams

Warum viele Teams-Einführungen ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen

Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen bereits im Einsatz. Zwischen technischer Einführung und produktiver Nutzung bleibt jedoch oft eine spürbare Lücke.

Wildwuchs bei Teams und Kanälen

Teams und Kanäle entstehen unkoordiniert, Strukturen wachsen uneinheitlich und Informationen werden schwer auffindbar. Ohne klare Governance geht schnell der Überblick verloren.

Geringe Akzeptanz im Alltag

Die technische Bereitstellung ist erfolgt, doch im Arbeitsalltag bleibt vieles beim Alten. Ohne Adoption und begleitendes Change Management wird Teams nur eingeschränkt genutzt.

Insellösung statt Plattform

Teams wird häufig auf Chat und Meetings reduziert. Die Einbindung in Prozesse, Anwendungen und Zusammenarbeitsszenarien bleibt aus und damit auch ein großer Teil des Mehrwerts.
grauer, gepunkteter Hintergrund

So wird Microsoft Teams zur zentralen Plattform für Ihr Unternehmen

Damit Microsoft Teams im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft, begleiten wir Sie ganzheitlich bei der Einführung. 

Wir analysieren bestehende Prozesse und Strukturen, integrieren Teams in Ihre IT-Architektur und unterstützen Sie dabei, die Plattform nachhaltig in Ihrer Organisation zu verankern.

  • Klare Strukturen für Teams und Kanäle, einheitliche Regeln und klare Namenskonventionen für alle Mitarbeitenden

  • Fachanwendungen und Geschäftsprozesse direkt in Teams integrieren, dort wo Zusammenarbeit im Alltag stattfindet

  • Begleitendes Change Management und passgenaue Schulungen, damit Ihre Mitarbeitenden die neue Arbeitsweise annehmen

  • Provisionierung, Lifecycle Management und zentrale Verwaltung aller Teams-Umgebungen durch die IT

Erfolgreiche Teams-Einführungen aus der Praxis

Logo der Trüb für Grün AG

Trüb für Grün: Effiziente Prozesse mit Teams & Power Apps

Mit Microsoft Teams hat Trüb für Grün eine zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit geschaffen. Mit Power Apps wurden darauf aufbauend Prozesse digitalisiert und Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.

 

Case Study lesen

Birchmeier Gruppe Logo

Birchmeier: Eine zentrale Arbeitsplattform für Zusammenarbeit und Prozesse

Gemeinsam mit novaCapta hat die Birchmeier Gruppe Microsoft Teams als zentrale Plattform für Zusammenarbeit etabliert. Ein automatisierter Kollaborations-Hub bündelt Projekte, Kommunikation und Dokumente und schafft strukturierte Arbeitsabläufe im Unternehmen.

 

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Logo der Firma RheinEnergie

RheinEnergie: Ganzheitliches Change- & Adoption-Konzept für die Teams-Einführung

RheinEnergie etablierte Microsoft Teams erfolgreich als Plattform für digitale Zusammenarbeit. Ein ganzheitliches Change- und Adoption-Konzept mit Pilotgruppen, Trainings und Community Management sorgte dafür, dass Mitarbeitende die neuen Tools schnell annehmen und produktiv nutzen.

 

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So wird MS Teams in Ihrem Unternehmen produktiv genutzt

Damit Microsoft Teams im Arbeitsalltag wirklich genutzt wird, verbinden wir technische Umsetzung, Change-Management und Governance zu einem ganzheitlichen Ansatz.

Teams-Einführung & Prozessintegration

Sie wissen noch nicht genau, wo und wie Teams Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihren Status Quo und die gesamte IT-Architektur – und bauen darauf eine Teams-Umgebung auf, die von Ihren Mitarbeitenden auch wirklich angenommen wird. 

Workshop: Prozessintegration für Microsoft Teams →

Governance & Provisionierung

Ohne klare Regeln wird es in Teams schnell unordentlich – das System selbst bietet keine umfassende Governance-Lösung. Wir konzipieren und richten eine Teams-Governance und Provisionierung ein, die sich an Ihren individuellen Anforderungen orientiert. Damit Sie Überblick und Kontrolle bewahren.


Unsere Governance-Lösung novaWorxx im Detail →

Change Management & Adoption

Neue Tools allein verändern keine Arbeitsweise. Wir gestalten den Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos wie möglich – mit begleitendem Change Management, damit die neue Arbeitsweise im Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern auch gelebt wird. 

Mehr zu unserem Change Management & Adoption →

Schulungen & Enablement

Damit sich Ihre Mitarbeitenden in der neuen Umgebung kompetent und sicher fühlen, schulen wir maßgeschneidert – orientiert an den Besonderheiten Ihres Unternehmens, Ihren Anforderungen und Prozessen. Vor Ort, remote per Online-Session oder als Aufzeichnung.

novaCapta Mitarbeiter:innen am Arbeiten

Zertifizierte Microsoft-Expertise für Teams

Drei Microsoft-Spezialisierungen bestätigen unsere Teams-Expertise: Custom Solutions for Microsoft Teams, Meetings & Meeting Rooms for Microsoft Teams, und Adoption & Change Management. Damit Sie nicht nur die richtige Technologie bekommen, sondern auch die Einführungsstrategie, die dafür sorgt, dass sie genutzt wird.

Der Unterschied mit novaCapta: Teams-Einführungen, die funktionieren

Zertifizierte Teams-Expertise

Drei Microsoft-Spezialisierungen in den Bereichen Custom Solutions, Meetings & Meeting Rooms sowie Adoption & Change Management. Für Projekte, die über eine reine technische Einführung hinausgehen.

Strategie vor Konfiguration

Bevor wir konfigurieren, analysieren wir Prozesse, Anforderungen und Ihre IT-Landschaft. So entsteht eine Teams-Umgebung, die Ihre Arbeitsweise unterstützt und nicht nur technisch funktioniert.

Einführung mit Akzeptanz

Mit strukturiertem Change Management und gezielten Schulungen wird Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern im Arbeitsalltag produktiv verankert.

Häufige Fragen zur Microsoft Teams Einführung

Was gehört zu einer professionellen Teams-Einführung?

Eine erfolgreiche Einführung umfasst mehr als die technische Konfiguration. Die Strategie muss über die technische Konfiguration hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann.

Wie lange dauert eine Teams-Einführung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir planen jede Einführung in Phasen. Von der Analyse über die Pilotierung bis zum unternehmensweiten Rollout, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen und schrittweise ausrollen können.

Was tun, wenn Teams bereits ausgerollt ist, aber nicht richtig genutzt wird?

Das ist einer der häufigsten Einstiegspunkte. Wir analysieren die aktuelle Nutzung, identifizieren Governance-Lücken und Adoption-Probleme und entwickeln Maßnahmen, um die Nutzung nachhaltig zu verbessern. Von Strukturbereinigung über neue Governance-Regeln bis zu gezielten Schulungen.

Brauchen wir novaWorxx für die Governance?

Nicht zwingend. Microsoft Teams bietet Standard-Governance-Funktionen, die für einfache Setups ausreichen. Bei komplexeren Anforderungen, wie Templates, Lifecycle Management oder automatisierte Provisionierung, schließt novaWorxx die Lücken, die der Standard nicht abdeckt.

Können wir Teams auch als Telefonanlage nutzen?

Ja. Telefonsysteme in M365 bieten alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen. Alles in der Cloud, ohne komplizierte oder teure Ausrüstung.

Sie möchten Microsoft Teams einführen?

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams

Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.
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Leistung

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Mit eigenen Teams-Apps bringen Sie Anwendungen und Prozesse dort zusammen, wo Kollaboration und Lernen stattfinden und passen das Tool so ganz individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Workshop

Workshop: Prozessintegration für Microsoft Teams

Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Wir helfen bei der Erarbeitung einer optimal unterstützten Prozessintegration in Teams.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
Digital Workplace
Referenz

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG
Referenz

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.
Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Kissling + Zbinden hat «Projektraum 365» implementiert, der die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht.

Steiff Teddybär
Referenz

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild
Referenz

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation & Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz wurde ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt genutzt werden.
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Bild des Werkhofs der Trüb für Grün AG
Referenz

Trüb für Grün: Prozessoptimierung mit Teams & Power Apps

Trüb für Grün hat mit der Einführung von Microsoft Teams nicht nur eine zentrale Kommunikationsplattform geschafften, sondern auch die Basis gelegt für die Erstellung von effizienten Power Apps.

KPI Business Analytics Dashboard
Event Archive 09.03.23

Microsoft Panel: Business Intelligence & Datenmanagement

Im Microsoft Panel am 9. März – diesmal in Kooperation mit unserem Partner TimeXtender – erfahren Sie, wie Sie in 20 Minuten Ihre moderne Datenplattform aufbauen.
Cheerful business colleagues watching a presentation on a laptop
Leistung

Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications

Die Digitalisierung Ihrer Prozesse mittels Low-Code-/No-Code-Lösungen hilft bei der Reduzierung von Komplexität. Wir unterstützen bei der Prozessoptimierung mit Microsoft Business Applications.
Foto des Bürogebäudes der Union Investment
Referenz

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment setzt auf M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz.

Skyline Hamburg
News 03.02.21

novaCapta macht den Norden sicher

Jetzt auch für Unternehmen in Hamburg & Umland: der Modern Workplace ohne Abstriche in der Datensicherheit