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Intranet für alle! Ihr mobiles Intranet

Wie die Integration der Firstline Worker gelingen kann

Eine interne Mitteilung soll alle Beschäftigten schnellstmöglich erreichen. Dazu zählen auch die Kolleg*innen in der Produktion, im Verkauf oder in der Pflege. Diese haben jedoch keinen stationären PC-Arbeitsplatz und sind daher oft von den digitalen Unternehmensplattformen abgeschnitten. Mit einem mobilen Intranet lässt sich das ändern.

Ein Großteil der Beschäftigten ist nicht an einem festen Schreibtisch zu finden. Microsoft prägte für sie einen wertschätzenden Begriff: die Firstline Worker. „An vorderster Front“ sind sie die ersten Ansprechpartner*innen für Kund*innen, Patient*innen oder Produktionsabläufe. Was sie besonders wertvoll macht: keiner kennt die Kund*innenbedürfnisse oder die eigene Produktion besser als diejenigen, die tagtäglich damit zu tun haben. Doch nicht immer erreichen Kundenfeedback oder Beiträge für Prozessverbesserungen die Organisation. Umgekehrt kommen Neuigkeiten aus dem Unternehmen häufig verspätet bei den Frontline Workern an, während die Kolleg*innen im Büro längst informiert sind. Auf beiden Seiten wächst daher der Wunsch nach mehr Transparenz und Teilhabe.

Mehr Teilhabe der Mitarbeitenden in Service und Produktion

Die Lösung ist das Intranet für alle. Ergänzen Sie Ihr Intranet um eine mobilen Mitarbeitenden-App, um auch Ihre Frontline Worker in die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens einzubinden. Erreichen Sie alle Mitarbeitenden auf unterschiedlichen Devices zur gleichen Zeit, ganz egal, ob sie sich im Büro, bei Kund*innen oder in der Produktionsstätte befinden. Das mobile Intranet ist DSGVO-konform aufgebaut und sichert Ihre unternehmensinternen Daten vor externen Zugriffen.

Auf einen Blick: das mobile Intranet

Kommunikationskanäle etablieren

Lernen Sie neue Kommunikationskanäle kennen, um Ihre Firstline Worker über Neuigkeiten zu informieren.

Mitarbeitendenaustausch fördern

Ermöglichen Sie den Austausch zwischen Firstline Workern und Büro-Mitarbeitenden und profitieren Sie von verbesserten Betriebsabläufen.

Erfahrungswerte sichtbar machen

Sichern Sie die Erfahrungswerte Ihrer Firstline Worker, um besser auf Kund*innenanforderungen zu reagieren oder Produktionsabläufe zu koordinieren.

Unternehmensdaten schützen

Erfahren Sie, wie wir Ihre internen Unternehmensdaten vor ungewollten Zugriffen Dritter schützen.

Ihre Mitarbeiter-App – mit Microsoft

Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr mobiles Intranet enthalten soll. Neben dem Zugang zu unternehmensinternen Neuigkeiten, sind auch das Abrufen von Dienstplänen oder relevanten Ansprechpartner*innen im Unternehmen denkbar. Um einen Austausch unter allen Mitarbeitenden gleichermaßen zu ermöglichen, gibt es Chats. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt. Entscheiden Sie sich daher jetzt für eine völlig neue Art der Zusammenarbeit und wir kümmern uns um die nutzerfreundliche Umsetzung.

Wählen Sie zwischen unseren Lösungsmodellen:

Microsoft Viva Connections

1. Bedarfsgerechte Lösung über Microsoft F1 / F3 im Standard (Teams und Viva Connections)

Sie nutzen bereits Microsoft 365? Dann können Sie Ihre bestehenden Lizenzen um sogenannte F1- bzw. F3-Lizenzen von Microsoft ergänzen. Diese sind speziell für Firstline Worker entwickelt worden.

Mit Microsoft Viva Connections wird den Mitarbeitenden eine Plattform mit dem Branding des Unternehmens geboten, über die sie Neuigkeiten erfahren, an Unterhaltungen teilnehmen und sich unternehmensweit vernetzen können – all dies in den Apps und auf den Geräten, die sie täglich nutzen. Viva Connections ist in Microsoft 365-Plänen mit SharePoint Online enthalten.

Mit SharePoint App, Teams, Yammer (jetzt Viva Engage) oder Microsoft Power Apps stehen uns weitere Werkzeuge zur Verfügung, um die für sie passende Lösung umzusetzen.

Valo Intranet Produkte

2. Microsoft F1 / F3 Lizenzen plus Valo Intranet

Valo Intranet ist ein Add-on für SharePoint und fügt sich daher optimal in eine bestehende Microsoft 365 Umgebung ein. Über Valo Connect lässt sich das Intranet direkt in Teams einbinden und ist damit dort verfügbar, wo Mitarbeitende sich täglich aufhalten.

Die Lösung bietet im Vergleich zum Microsoft Standard erheblich mehr Funktionsumfang und eine vielmals ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit:

  • Verständlicher Redaktionsprozess
  • Moderne Kommunikation und soziale Features
  • Einfaches Switchen in verschiedene Sprachen  
  • Designoptionen für ein Intranet im eigenen Corporate Design
  • Personalisierbare Integration in Microsoft Teams inkl mobiler Teamslösung 
  • Push Notifications möglich

Die Lösung ist einfach implementierbar, kosteneffizient und bietet alles, was Mitarbeitende für einen effizienten Arbeitsalltag brauchen. Über die mobile Version des Valo Intranets oder die mobile Version von Teams erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden auch außerhalb der Unternehmenszentrale. Mehr erfahren

Mitarbeiter-App und Intranet by Staffbase

3. Microsoft 365 plus Staffbase

Mit Staffbase vereinen Unternehmen unterschiedliche Kommunikationskanäle für die interne Mitarbeiteransprache auf einer einzigen Plattform. Je nach Anlass findet sich damit immer der richtige Kommunikationskanal, um wirklich alle zu erreichen:

  • Mitarbeiter-App
    Mit einer gebrandeten Mitarbeiter-App erreichen Unternehmen Ihre Angestellten ganz einfach überall – ob im Büro, auf dem Weg zum Kunden oder in der Fabrik.
  • Front-Door-Intranet
    Alle wichtigen Neuigkeiten aus dem Unternehmen lassen sich an einem einzigen zentralen Ort bündeln, dem Intranet.
  • SharePoint, Teams und Viva Connections
    In verschiedene Microsoft Kanäle integriert, verwandelt Staffbase die alltägliche Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden in ansprechende Kommunikationskanäle. Staffbase ist aktuell dabei, zwischen SharePoint, Valo und Staffbase eine Integration zu ermöglichen, um Staffbase Produkte von Valo aus einzusehen und zu verwalten.
  • E-Mails
    Mit dem Staffbase E-Mail-Editor lassen sich schnell & einfach ansprechende Newsletter erstellen, um Informationen gebündelt zu kommunizieren und die E-Mail-Flut zu reduzieren. 

Starten Sie entweder mit einem Kanal oder maximieren Sie Ihre Reichweite mit der gesamten Plattform.

Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam heraus, welche Lösung am besten zu Ihnen passt.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.