Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.

Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Kollaborationslösung für die Arbeitswelt 4.0

Um im Wandel der Arbeitswelten erfolgreich bestehen zu können, müssen Unternehmen immer wieder neue und bessere Wege finden, um produktiv und organisationsübergreifend zusammenzuarbeiten. Microsoft Teams bildet eine optimale Grundlage für diese Anforderungen. Wir beraten Sie gerne bei der erfolgreichen Modernisierung Ihres Arbeitsplatzes mit Teams.

MS Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat bereits begonnen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, elementar zu verändern. Teams bietet eine Zentrale für Kommunikation & Zusammenarbeit und vereint viele der Kernfunktionen von Microsoft 365. Teams Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Stellen Sie sich vor: Alle für Ihre Abteilung täglich relevanten Aufgaben können Sie zentral über ein Dashboard bedienen. Über das selbe Tool können Sie mit Ihren Kolleg:innen im Homeoffice oder anderen Standorten per Chat oder Telefonie kommunizieren und dazu noch gemeinsam auf Dokumente zugreifen.

Wie ermöglicht Microsoft Teams digitale Zusammenarbeit?

Nahtlose Kommunikation

Chatten, an Meetings teilnehmen oder Kolleg:innen anrufen – mit Teams nahtlos kommunizieren, von überall und jederzeit

Dokumenten-management

Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente gemeinsam mit Kolleg:innen innerhalb einer Plattform - immer sicher & flexibel

Einfache Prozessintegration

Teams den eigenen Bedürfnissen anpassen – durch vielfältige Individualisierungsoptionen und einfache Integration

Geräteunabhängigkeit

Egal ob Handy, Tablet oder PC, ob Android oder iOS - mit Teams haben Sie Ihre Zusammenarbeitswelt immer griffbereit

Mit novaCapta erfolgreich Microsoft Teams einführen

Eine langfristig erfolgreiche Modernisierung des Arbeitsplatzes erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Die Strategie muss über die technische Konfiguration der Tools hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann. Unsere Dienstleistungen beinhalten folgende Aspekte:

Prozesse optimieren

Governance einhalten

MS Teams Standard Apps

App & Bot Entwicklung

Digitaler Change mit Teams

Schulungen

Birchmeier Gruppe

Birchmeier: Zentrale Arbeitsplattform in MS Teams

Mit „KoliBri“ hat die Birchmeier Gruppe einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub für die Zusammenarbeit in MS Teams aufgesetzt. Hier wird die gesamte Baustellenkommunikation inkl. Informationen, Dokumente und Pläne an einem Ort gebündelt.

Case Study lesen

So gestalten wir mit Ihnen Microsoft Teams

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.

Prozesse optimieren

Sie sind interessiert an MS Teams, wissen aber noch nicht genau, wo und wie diese Technologie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Analyse Ihrer Prozesse und Ihres Status Quo. Dabei betrachten wir die gesamte IT-Architektur. Unsere Expertise für M365-Lösungen garantiert dabei den bestmöglichen Weg zum Aufbau einer geeigneten Architektur für eine hohe Benutzerakzeptanz von Teams in Ihrem Unternehmen. 

Fünf Personen arbeiten an einem Tisch mit ihren mobilen Geräten und sind durch ein Netzwerk von Apps miteinander verbunden.

Governance einhalten

Durch die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kann es schnell unordentlich werden. Bei allen Vorteilen bietet das System keine umfassende Lösung, um eine einheitliche Governance einzuhalten. Wir haben Erfahrung und Best Practises, die sich an individuellen Unternehmensansprüchen orientiert. Damit Sie den vollen Überblick und Kontrolle bewahren, konzipieren und richten wir für Sie eine MS Teams Governance und Provisionierung ein. 

Business Applications auf Tablet

Teams Apps und Bots

Teams Apps und Bots wurden entwickelt, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Es gibt eine große Auswahl an Standardlösungen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie auch wirklich die Apps und Bots verwenden, die Sie benötigen, und kümmern uns darum, diese passgenau an Ihre Prozesse anzupassen. Wenn die Standardauswahl von Microsoft Ihren speziellen Bedürfnissen nicht gerecht werden sollte, entwickeln unsere Expert:innen gerne maßgeschneiderten Teams Apps für Sie.

Digitales Arbeiten von daheim

Microsoft Viva

Sie möchten Teams zur zentralen Plattform in Ihrem Unternehmen machen und Ihren Mitarbeitenden dabei eine ganzheitliche Employee Experience ermöglichen? Microsoft Viva stellt die Mitarbeitenden in den Fokus und vereint Kommunikation, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen digital an einem Ort. Alle neun Module sind in MS Teams integriert – und damit auch natürlich in den Arbeitsalltag.

Eine Gruppe von fröhlichen Mitarbeitern tauscht sich zu Neuigkeiten im Unternehmen aus.

Change Management

Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zeit – denken Sie auch an Ihre Mitarbeitenden. Neben der Auswahl der geeigneten IT ist es umso wichtiger, diesen Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos und akzeptabel wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen auf Wunsch ein begleitendes Change Management an. Denn nur wenn Ihre Mitarbeitenden ein neues Tool oder neue Prozesse annehmen, wird die Veränderung im Unternehmen gelebt.  

An einem modernen Arbeitsplatz als Kollaborationsumgebung tauschen sich Teammitglieder aus.

MS Teams Schulungen

MS Teams eingeführt – was nun? Damit sich all Ihre Mitarbeitenden kompetent und sicher fühlen, ist eine Schulung unabdingbar. Dabei legen wir Wert auf maßgeschneiderte Schulungen, die sich an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und Prozessen orientieren. Unsere Expert:innen können Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Ihnen vor Ort, in einem unserer Büros sowie remote per Online-Session oder Aufzeichnung schulen. 

Was bietet die Teams Premium Lizenz?

Die Teams Premium-Variante erweitert Teams Standard um zusätzliche Features, die sich vor allem auf Besprechungen konzentrieren – egal ob Einzelgespräch, Webinar oder virtueller Termin:

  • Noch intelligenter: Mit der Unterstützung von KI können Sie Besprechungen automatisch zusammenfassen und Folgeaufgaben ableiten lassen, KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen generieren und mit personalisierten Zeitachsenmarkierungen schnell und einfach durch Aufzeichnungen navigieren.

  • Noch personalisierter und motivierender: Mit passenden Vorlagen für den Raumhintergrund, u.a. im firmeneigenen Branding, sowie Besprechungsanalysen schaffen Sie eine vielseitigere, personalisierte Umgebung für die Zusammenarbeit.

  • Noch sicherer: Teams Premium bietet einen erweiterten Besprechungsschutz an. Damit können Sie Datenlecks verhindern (durch Wasserzeichen), die Verschlüsselung verbessern und Sicherheitsoptionen für Besprechungen automatisieren (z.B. durch Vertraulichkeitsbezeichnungen).

  • Erweiterte Termine: Mit Teams Premium können Sie eine größere Teilnehmerzahl (bis zu 20.000 Personen) erreichen und bis zu 50 Veranstaltungen gleichzeitig für Personen in und außerhalb Ihrer Organisation organisieren. Für einen klaren Überblick aller Termine bietet Teams Premium einen zentralen Ort, an dem u.a. Warteschlagen, Wartelisten und manuelle Genehmigungen verwaltet werden. Auch vielfältigste Analysen auf verschiedenen Ebenen sind möglich, damit Sie Nutzungstrends, den Verlauf virtueller Termine und die Effektivität erkennen können.       

Logo Microsoft Solution Partner Specialization Modern Work

Warum novaCapta?

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert sich rasant. Mitarbeitende werden immer mobiler, sodass Unternehmen ihre Büroräume und Technologien anpassen müssen, um den Anforderungen einer hybriden Arbeitsumgebung gerecht zu werden.

Für die Bereitstellung von Diensten und Lösungen für Besprechungen und Besprechungsräume mit Microsoft Teams wurde novaCapta mit der Microsoft Specialization "Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams" ausgezeichnet.

Noch mehr Möglichkeiten in Teams

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.