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Videoportale in Microsoft 365

Intelligente Verwaltung Ihrer unternehmenseigenen Videos

Bewegtbild in Form von Videos oder Animationen gewinnt immer mehr an Bedeutung und ist für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – nicht nur für die externe Kommunikation, sondern auch für die interne. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten, allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen und dadurch ihr volles Potential auszuschöpfen.

Ansicht Videowiedergabe Videoportal Sharepoint

Visuell (und emotional) ansprechende Gestaltung, verständliche Vermittlung komplexer Informationen, zeitliche Flexibilität oder große Reichweite: Das sind nur einige der Gründe, warum Videos nicht mehr aus einem ganzheitlichen Kommunikationsmix von Unternehmen wegzudenken sind. Videos lassen sich dabei nicht nur im Marketing und Vertrieb sinnvoll einsetzen, sondern auch in der internen Kommunikation – von Live-Streaming und Meetingaufzeichnungen über Onboarding-Erklärvideos bis hin zu Wissensmanagement.

Bei einer Vielzahl an Videos unterschiedlichster Art verlieren Sie schnell den Überblick. Wie können Sie Ihre Unternehmensvideos sinnvoll verwalten, strukturieren und für all Ihre Mitarbeitenden barrierefrei zugänglich machen? Ein zentrales unternehmenseigenes Videoportal ist hier die passende Lösung.

Vorteile von Videoportalen in Microsoft 365

Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Tools, mit denen Sie ein Videoportal implementieren können. Eine Realisierung in der Microsoft 365 Umgebung (SharePoint) bietet Ihnen besondere Vorteile:

  • Design
    Wir bauen Ihre Videoplattform natürlich in Ihrem eigenen Corporate Design. Daneben sorgen wir für eine gleichermaßen ästhetische wie funktionale Gestaltung und ein gutes, intuitives Anwender:innenlebnis.

  • Integration
    Eine nahtlose Integration in weitere Microsoft 365 Dienste erleichtert Zusammenarbeit und Wissensaustausch und ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Nutzung Ihrer Videos im täglichen Workflow – z.B. auch in Microsoft Teams, Ihrem Intranet oder Wiki.

  • Alles an einem Ort
    Durch die Einbettung in Ihre M365-Umgebung werden Videos auf derselben Plattform wie alle anderen Inhaltstypen gespeichert und Datensilos somit vermieden. Sie benötigen keinen eigenständigen Videodienst, der oftmals isoliert existiert.   

  • Individuell & flexibel
    Neben einer Lösung im SharePoint-Standard bauen wir Ihnen gerne ein komplett individuell abgestimmtes Videoportal nach Ihren Wünschen.

  • Sicherheit und Zugriffssteuerung
    Microsoft 365 bietet umfangreiche Funktionen, um den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten von Videos zu regulieren. Auch die gewohnten Governance & Compliance Dienste von Microsoft 365 finden Anwendung.

  • Analysen und Berichterstattung
    Ein Videoportal im Microsoft 365 bietet vielfältige Funktionen zur detaillierten Analyse und Berichterstattung über die Nutzung und das Interesse an Ihren Videos.

Ihr kompetenter Partner für Stream auf SharePoint

Ansicht Videoportal Sharepoint Startseite

Wir entwickeln Ihr unternehmenseigenes Videoportal auf Basis von Microsoft Stream in SharePoint. Folgende Features sind im Standard-Paket enthalten:

  • Videoupload auf SharePoint, Teams oder OneDrive
  • Videosuche und -streaming inkl. möglicher Integration von Featurevideos auf Seiten, Websites, Portalen und Microsoft Teams und Viva Connections
  • Videoerstellung durch das Aufzeichnen des Bildschirms, der Webkamera oder einer PowerPoint-Präsentation inkl. Kommentier- und Bearbeitungsoption
  • Videobearbeitung inkl. Erstellung von Transkripten, Untertiteln und Kapitel
  • Videosharing durch erweiterte Freigabeoptionen

Darüber hinaus können wir Ihr Unternehmensportal nach Ihren Wünschen anpassen und erweitern – von der individuellen Gestaltung in Ihrem Corporate Design und einer dynamischen, automatisierten Startseite über eine kundenspezifische Suchfunktion durch Verschlagwortung bis hin zu einer differenzierten Rollenverteilung inkl. Uploadformular.

Unsere Leistungen für Sie

Wir gestalten zusammen mit Ihnen ein maßgeschneidertes Videoportal, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere novaCapta Expert:innen verfügen über fundierte Erfahrung in diesem Bereich und haben schon einige Videoportale erfolgreich bei Kund:innen implementiert.

Analyse

Bestehender Prozesse & Anforderungen

Konzeption

Eines maßgeschneiderten Videoportals

Implementierung

Ihres Videoportales mit allen gewünschten Funktionen

Integration

In weitere Plattformen wie z.B. Teams oder Stafffbase

Schulungen

Für die optimale Nutzung der Videoplattform

So gelingt die Migration von Microsoft Stream

Sie arbeiten mit dem klassischen Microsoft Stream und benötigen Unterstützung bei der bevorstehenden Migration in Stream auf SharePoint? Auch hier beraten unsere erfahrenen Expert:innen Sie gerne! Füllen Sie unser Kontaktformular aus und gemeinsam analysieren wir Ihre Bedürfnisse und konzipieren wir die für Ihr Unternehmen beste Lösung.

Weitere Möglichkeiten mit SharePoint

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.

Workshop
Diverse Mitarbeiter halten gemeinsam ihre Ideen mit Notizzetteln an einer Glaswand fest.
Workshop

Microsoft Viva Workshop

Die Mitarbeitenden eines Unternehmens sind der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren und sich auf die Verbesserung ihrer Employee Experience konzentrieren, erreichen langfristig mehr. Hier kommt Microsoft Viva ins Spiel. Viva soll einen Ort schaffen, an dem sich die treibenden Elemente für eine langfristige Beziehung zwischen Mitarbeitenden und dem Unternehmen entfalten können.

Workshop
Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 im Gesamtbild. Zusammen mit Ihnen werden wir eine ganzheitliche Cloud-Strategie individuell für Ihr Unternehmen entwickeln.

Asset
Woman working in home office before Christmas
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Unsere SharePoint Assets für Ihre Weihnachtsgrüsse

Festliche Stimmung mit individuellen E-Cards & einem Weihnachtsgruss im SharePoint-Intranet: Überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem animierten Weihnachtsgruss im Intranet und geben Sie ihnen die Möglichkeit, individuelle E-Cards intern und extern zu versenden - ganz mühelos mit unseren SharePoint Assets zu Weihnachten.

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Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.