Dateien und Dokumente bilden das elementare Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen – denn sie ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse anzustoßen und innovativ zusammenzuarbeiten. Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement mit unserem Microsoft 365 Content Hub steht daher für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit. Und in Zeiten von KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen.
Angebot: Microsoft 365 Content Hub
Herausforderungen im Content Management
Dass im Bereich Content- und Dokumentenmanagement oft noch Luft nach oben ist, hat verschiedene Gründe und Folgen:
Wildwuchs
Die Suche ist mühsam, Ablagestrukturen folgen keinem klaren Schema, ein Dokument hat verschiedene Versionen
Systeme ohne Verknüpfung
Teure und ineffiziente Nutzung, ständiger Wechsel zwischen den Systemen
Mangelndes Vertrauen
Bei Zugriffsschutz, Handhabung von sensiblen Daten intern wie extern sowie der Einhaltung von Compliance Anforderungen
Auf ein dynamisches Contentmanagement setzen
So vielfältig die Gründe für Hindernisse bei der Nutzung der Daten, Dateien und Dokumente im Unternehmen sind, bietet sich eine Lösung ganz besonders an. Microsoft 365 ist der Allrounder und bildet die optimale Grundlage für ein effizientes und flexibles Content- und Dokumentenmanagement.
Mit seiner Ganzheitlichkeit bietet Microsoft 365 Erfolgsfaktoren in jeder Disziplin des Content- und Dokumentenmanagements. Unter der richtigen Nutzung wird aus Ihrem Microsoft 365 so die Lösung für Content- und Dokumentenmanagement, d.h. der Microsoft 365 Content Hub.
Ausgangssituation und Zielbild sind bei jedem Unternehmen anders. Das macht den Ansatz mit dem novaCapta M365 Content Hub so spannend: Jede Lösung nutzt die Standardmittel von Microsoft, hat aber einen individuellen Umfang und Fokus. Sie profitieren von folgenden Vorteilen:
Sicherheit
- Gesetzliche oder rechtliche Auflagen sowie Vorgaben erfüllen
- Unternehmensdaten schützen und Lifecycle-Management vereinfachen
Innovation
- Anforderungen an Innovation, KI-Fokus oder moderner Infrastruktur begegnen
- Wissensnutzung verbessern, Inhaltsanalyse und -automatisierung mit KI steigern
Effizienz
- M365 Content Plattform ausbauen, strukturieren und konsolidieren
- Systeme verbinden und die Daten in Ihre Lösungen und Abläufe integrieren
Einsparungen
- Nutzungstiefe des lizensierten M365 Arbeitsplatzes ausbauen
- Systemanzahl und damit verbundene Lizenzkosten senken
Ihr Start in den M365 Content Hub
Mit diesem Angebot machen Sie den ersten Schritt hin zur (Weiter-)Entwicklung Ihres effizienten Content- und Dokumentenmanagements. Sie finden heraus, wo für Sie das größte Potenzial liegt, erhalten einen klaren Blick auf Ihr Zielbild und lernen den Weg hin zu Ihrem eigenen M365 Content Hub kennen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte in Zukunft strukturiert, auffindbar, durchsuchbar, sicher, integriert und bereit für den KI-Einsatz sind. Fokusbereiche und Use Cases der Workshops sind dabei individuell auf Sie zugeschnitten.
mit 2 Consultants
ab 7.800 € zzgl. MwSt.
Jede M365 Journey ist anders. Mit diesem Angebot finden Sie heraus, welcher Weg und welcher Rahmen der richtige für Ihre Organisation ist.
Nach der Readiness-Analyse, dem Envisioning und der weiteren Planung wissen Sie, was zu tun ist, damit Ihr M365 zum Content Hub wird und wie die einzelnen Technologien wie z.B. SharePoint (Premium), Graph, Purview oder Copilot zum Einsatz kommen können. Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Implementierung inklusive aller relevanten Schritte zur Vorbereitung.
Readiness-Analyse
Aufnahme der Ist-Situation und Verstehen der Anforderungen durch Betrachtung aktueller Inhalte, Content-Prozesse, Nutzung sowie potenzieller Schnittstellen
Envisioning-Phase
Entwicklung der zukünftigen Nutzung und des Zielbilds durch Diskussion Ihrer Informationsarchitektur sowie Betrachtung
von notwendigen Regeln
Planung weiterer Schritte
Zusammenfassung der Ergebnisse sowie Erstellung einer Roadmap und Maßnahmen zur Etablierung des Zielbilds mit dem M365 Content Hub
Im Rahmen unseres Angebots können die folgenden möglichen Fokusbereiche und Use Cases behandelt werden - je nach Ihren individuellen Wünschen:
Sicherheit
z.B. externe und interne Datensicherheit, rechtliche Anforderungen, Zugriffe und Berechtigungen, Labeling und Policies, kontrollierte KI-Nutzung, Backup, Recovery
Innovation
z.B. integrative KI-Strategie für M365, Suche mit neuem Ansatz, Content-Analyse und Automatisierung, Auswertbarkeit sowie modernes Wissensmanagement
Effizienz
z.B. globale Verfügbarkeit, KI-gestützte Massenverarbeitung, Externe einbinden, Prozessoptimierung, Mailablagen organisieren, in Fällen oder Akten denken
Einsparungen
z.B. Content-Systeme konsolidieren, Lizenzkosten reduzieren, Funktionen mit inkludiertem M365 abbilden, Fileserver-Ablösung, Archivierung