Kollaborationsplattform

Der digitale Arbeitsplatz lebt von einer guten Vernetzung Ihrer Mitarbeiter. Wo wären wir in großen Konzernen, international arbeitenden Start-ups oder auch während Krisen, die uns ins Homeoffice verbannen, ohne digitale Zusammenarbeit? So schnell kann die richtige Auswahl der Tools und Software sowie der Prozesse, Technologien und Lösungen zum entscheidenden Faktor im Unternehmen werden. Und damit Sie in der Vielfalt des großen Microsoft-Universums nicht verloren gehen, sind wir zur Stelle. 

Eine Kollaborationsplattform vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden innerhalb einer Organisation und mit externen Anspruchsgruppen. Hier geht im Wesentlichen darum, dass Anwender strukturiert und einfach an Inhalten (Dokumente, Aufgaben, usw.) arbeiten können. Dies kann Teams, Abteilungen, Projekte, Gremien und alle sonstigen Gruppen betreffen. Sei dies gemeinsames und gleichzeitiges Arbeiten am gleichen Dokument (Office), Wissen verwalten (OneNote), klares Aufgabenmanagement (Planner) oder Informationen verteilen (Teams Feed oder SharePoint News) – mit Microsoft 365 und Teams können alle Szenarien problemlos abgebildet werden. Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, etc. kann so strukturiert und effizient stattfinden.

Betrachten wir unser magisches Dreieck des digitalen Arbeitsplatzes, so ist die Kollaborationsplattform ein Zusammenspiel zwischen Menschen und Prozessen. Deutlich wird dies, wenn wir uns die Zusammenarbeit im Alltag vorstellen. Wir haben das Bedürfnis, gemeinsam und gleichzeitig an einem Dokument Änderungen vorzunehmen und repetitive Arbeiten möglichst zu vereinfachen oder gar zu automatisieren. Wir wollen ort- und zeitunabhängig arbeiten können.

Unter Berücksichtigung der Unternehmensorganisation und unter Einsatz unserer Best Practices finden sich die Mitarbeitenden schnell wieder in der neuen Plattform. Gemeinsam erarbeiten wir in den Workshops unter anderem eine klare und strukturierte Informationsarchitektur, das Berechtigungskonzept oder aber auch die einzelnen Prozesse innerhalb der Kollaborationsplattform.

In jeder Unternehmensstrategie steht Innovation prominent auf der Agenda. Was viele Unternehmen noch nicht realisiert haben ist, dass sie selbst Innovationsprozesse fördern und gestalten können: Durch Arbeitsplatzszenarien, die interdisziplinäre Zusammenarbeit, transparenten Zugang zu Wissen, zu Informationen und zu Menschen ermöglichen. Wir unterstützen Sie dabei, die Wissenssilos in Ihren Abteilungen aufzubrechen und Ihre Mitarbeitenden bestmöglich auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt mitzunehmen.

Als erfahrene Spezialisten in der Umsetzung von Kommunikations- und Kollaborationsumgebungen sind wir der richtige Partner, um den gesamten Prozess von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb zu begleiten und mit Ihnen gemeinsam das beste Ergebnis zu erreichen. Wir greifen dabei auf bewährte Methoden, Modelle und Lösungen zurück, die eine schnelle und zielorientierte Umsetzung möglich machen. Mit Microsoft Teams und Office 365 lassen sich solche Kollaborationsplattformen effektiv umsetzen. Egal ob Sie diese Tools bereits nutzen oder den Einsatz erst planen, wir haben die richtigen Methoden und Lösungen, um Ihre Kollaborationsumgebung zum Erfolg zu führen und Ihre Mitarbeitenden zu begeistern.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen!