Lebenslanges Lernen – ein wichtiges Schlagwort, auch im beruflichen Umfeld. Im vierten Teil unserer Microsoft Viva Serie erfahren Sie, wie Sie mit dem Modul Learning Weiterbildungsmöglichkeiten natürlich und ganzheitlich in den Arbeitsalltag integrieren.
Lernen im Arbeitsalltag ermöglichen
Die (digitale) Arbeitswelt verändert sich in rasantem Tempo. Deshalb gehört Weiterbildung zu den wichtigsten Themen in Unternehmen: Laut LinkedIn Learning Report 2019 und PwC’s Global Digital IG Survey 2022 bleibt eine große Mehrheit der Mitarbeitenden länger im Unternehmen, wenn es in die individuelle Entwicklung investiert (94%) und glaubt, dass digitales Lernen die eigene Perfomance und Einsatzbereitschaft fördert (86%). Im Gegenzug wollen Verantwortliche das E-Learning fördern (84%) und setzen Talent und Skills der Mitarbeitenden ganz oben auf die Agenda (79%), um den Unternehmenserfolg langfristig zu sichern.
Ziel: Das Learning-Management vereinheitlichen
Doch trotz dieser positiven Zahlen wird laut Deloitte im Schnitt nur 1% der wöchentlichen Arbeitszeit aufs Lernen verwendet. Dieser Umstand liegt vor allem an gespaltenem Learning Management:
- Viele Unternehmen setzten auf Learning-Management-Systeme wie SAP oder Workday, um Lernprogramme zu verwalten und die Lernstände der Mitarbeitenden zu verwalten.
- Darüber hinaus nutzen sie Learning-Experience-Plattformen, die Mitarbeitenden neue Inhalte vorschlagen, passend zusammenstellen und personalisieren.
- Und nicht zuletzt gibt es auch noch Dienstleiter für Lerninhalte, die eine Vielzahl an Inhaltstypen bereitstellen.
Durch diese Spaltung gestaltet sich das individuelle E-Learning wenig effizient und motivierend: Mitarbeitende müssen ständig zwischen Systemen mit oftmals fehlendem Übergang wechseln, das Lernen findet abseits der täglichen Arbeitsplattformen statt und Nachverfolgung oder Kombination der Lernerfolge und -Daten werden erschwert. Aus Unternehmenssicht kommen neben dieser suboptimalen Nutzungsweise finanzielle Mehrkosten durch den Betrieb und die Lizenzierung unterschiedlicher Learning-Plattformen hinzu.
Was ist Viva Learning?
Mit Viva Learning hebt Microsoft diese Spaltung auf. Viva Learning ist eins der integrierbaren Module der Employee Experience Platform Microsoft Viva und setzt den Fokus auf Skills und Weiterbildung. Es bietet Zugriff auf eine Vielzahl von internen und externen Online-Lernressourcen und ist dabei in Microsoft Teams eingebunden, was eine nahtlose Integration in den Arbeitsalltag ermöglicht.
So entsteht ein einheitliches Lern- und Wissensmanagement - mithilfe von Künstlicher Intelligenz, die Empfehlungen auf Basis individueller Bedürfnisse und Lernziele ausspricht. Persönliches Wachstum und Kompetenzentwicklung werden dadurch zu einem selbstverständlichen Bestandteil der eigenen Arbeit(sweise).
Welche Vorteile hat Viva Learning?
Natürliche Integration
Die Integration in Microsoft Teams und M365 sorgt dafür, dass eine Lernkultur entsteht, in der Lernen leicht entdeckbar, teilbar, diskutierbar und nutzbar ist.
Alles an einem Ort
Inhalte von LinkedIn Learning, Drittanbietern wie SAP, Microsoft Learning und eigene Inhalte kommen zusammen und sorgen für eine ganzheitliche Lernerfahrung.
Überblick behalten
Über die Ansicht "Meine Lerninhalte" können Benutzer:innen schnell auf Kurse zugreifen, die sie markiert und angesehen haben, die ihnen empfohlen und zugewiesen oder abgeschlossen wurden.
Inhalte finden
Nutzer:innen können zu ihren (fachlichen) Themen und Schwerpunkten passende Inhalte finden und vormerken. Auf Basis persönlicher Interessen und Trendinhalte im Unternehmen erhalten sie zudem automatische Vorschläge.
Lernerfolge nachvollziehen
Führungskräfte und Mitarbeitende haben die Möglichkeit, das Lernen zielgerichtet auszurichten, zu kuratieren, zuzuweisen und zu verfolgen.
Whitepaper: Microsoft Viva zielgerichtet einsetzen
Zum WhitepaperWie lässt sich Viva Learning in M365 integrieren?
Microsoft Viva Learning ist direkt in Microsoft Teams integriert und über die Registerkarte „Lernen“ aufrufbar. Diese Registerkarte enthält eine personalisierte Ansicht der verfügbaren Lerninhalte sowie eine Suchfunktion. Relevante Ergebnisse sind aber nicht nur in der Teams-Suche möglich, sondern immer dann, wenn Sie Microsoft Search nutzen: in Bing for Work, Microsoft365.com und SharePoint.
Im Sinne des Social Learning können Sie interessante Lerninhalte und Empfehlungen schnell und einfach über den Teams Chat oder E-Mails mit Ihren Kolleg:innen teilen und besprechen. Auch lässt sich ein gemeinsamer Lernbereich zu einem bestimmten Thema für das gesamte Team einrichten, indem eine neue Registerkarte mit entsprechenden Kursen im Teams Kanal hinterlegt wird.
Damit Sie Lerneinheiten strukturiert und regelmäßig in Ihren Arbeitsalltag einbinden, können Nutzer:innen sich in Teams über neue oder überfällige Lernaufgaben benachrichtigen lassen. Zusätzlich können sie Lernkurse in ihren Kalender eintragen und damit ihre persönliche Weiterbildung fokussieren. Über die Briefing-E-Mail erhalten Sie wöchentliche Vorschläge zur Planung von Lernzeitfenstern.
Einige Microsoft Viva Module sind bereits ganz oder teilweise in den Microsoft 365- und Office 365-Plänen für Unternehmen enthalten, alle weiteren als einzelne Add-On oder ganzheitlich über die Microsoft Viva Suite. Mehr zur Lizenzierung von Microsoft Viva erfahren Sie bei Microsoft.
Für wen eignet sich Microsoft Viva Learning?
Viva Learning ist nicht nur für das Onboarding und die Weiterbildung der einzelnen Mitarbeitenden geeignet, sondern richtet sich an verschiedene Zielgruppen – innerhalb und außerhalb klassischer Unternehmensstrukturen:
Weiterbildung als zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags
In einer Arbeitswelt, die oft von kurzfristigen Veränderungen geprägt ist, kommt es mehr denn je darauf an, sich regelmäßig weiterzubilden und sein Skillset zu erweitern. Denn nur so sind Mitarbeitende auf dem neuesten Stand, um ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen und produktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Aber auch auf persönlicher Ebene trägt individuelles Lernen zu mehr Zufriedenheit und Wohlbefinden bei und steigert die Motivation.
Apropos Wohlbefinden: Wie genau lassen sich die eigenen Arbeitsgewohnheiten analysieren und verändern? Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im nächsten Teil unserer Viva-Serie zu dem Modul Viva Insights. Auf unserem Best Practices Blog haben wir auch schon Viva Topics, Viva Connections, Viva Goals und Viva Sales vorgestellt. Sie können die Mitarbeitendenerfahrung aber auch gleich ganzheitlich angehen: In unserem kostenlosen Whitepaper lernen Sie alle Module kennen und erfahren, wie Microsoft Viva die Employee Experience verbessert.
Ihr Ansprechpartner
Heinz Süess