Wenn Anwendungen an Lebenszyklen gebunden sind, gehen damit auch begrenzte Supportphasen einher. Das gilt ebenfalls für Anwendungen wie Microsoft Office und erfordert die regelmässige Betrachtung von aktuelleren oder alternativen Versionen. Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. In unserem Workshop erstellen wir eine umfassende Bestandsaufnahme und zeichnen Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung.
Microsoft Office Upgrade Workshop
End of Support O2013 und O2016 & finale Supportstufe O2019
Microsoft kündigt das Lebenszyklus-Ende seiner Anwendungen vorab an („End of Support“). Für aktuell eingesetzte Microsoft Office Versionen gilt:
- Office 2013: End of Support ab 11.04.2023
- Office 2016: End of Support ab 14.10.2025
- Office 2019 : Ende des Mainstreamsupports ab 10.10.2023 und End of Support ab 14.10.2025
Sollten Sie eine dieser Office-Versionen im Einsatz haben, ist zeitnah ein Upgrade auf z. B. Microsoft 365 oder Office 365 erforderlich. Denn: Mit Auslaufen des Lebenszyklus schränkt sich schrittweise auch der Support der Anwendungen ein. Spätestens mit dem Eintreten des „End of Support“ betrifft dies weitreichende Funktionen wie:
- Updates allgemein
- Neue Produktfeatures
- Sicherheitsupdates
- Ausbessern von Bugs
Damit sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch die Sicherheit weiter im Vordergrund stehen, ist das Upgrade unbedingt erforderlich.
Ihre Herausforderungen
Dieser Workshop ist für Sie geeignet, wenn Sie sich im Hinblick auf die Möglichkeiten für ein Upgrade folgende Fragen stellen:
- Welche Versionen sind in meinem Unternehmen aktiv?
- Welche Lizenzen liegen bereits vor und könnten für ein Upgrade genutzt werden?
- Welche Integrationen, Konnektoren, Add-ins oder Makros müssen bei einem Upgrade berücksichtigt werden?
- Wie sollte der Plan für den Roll-out aussehen?
- Wie können zukünftige Upgrades und Updates im Evergreen-Kontext standardisiert werden?
Microsoft Office Upgrade Workshop auf einen Blick
Umfang: Eintägiger Workshop mit Ihnen zur Analyse sowie Vor- und Nachbereitung; der Umfang der Umsetzung ist abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
novaCapta-Experte(n): 1 Security Consultant
Location: Bei Ihnen vor Ort, in einer unserer Niederlassungen und/oder remote
Inhalte des Workshops
In unserem Office Upgrade Service Workshop evaluieren wir in einer Analyse Ihre Optionen und begleiten Sie anschliessend auf Wunsch bei der Umsetzung.
Die Analyse umfasst:
- Bestandsaufnahme der derzeitigen Nutzung in einem gemeinsamen Assessment
- Aufzeichnen des möglichen Migrationspfads für das Upgrade der derzeitigen Office-Lizenzen (z. B. mit Microsoft Intune)
- Prüfen der Voraussetzungen, Zielsetzung und Lizenzen mit dem Ergebnis eines individuellen Kostenvoranschlags
- Planung der zukünftigen Konfiguration unter Berücksichtigung von Add-ins / Makros und Security-Standards (BSI, Microsoft, CIS)
Eine anschliessende, optionale Umsetzung umfasst:
- Start einer Pilotphase zum Testen der definierten Konfiguration und Anbindungen mithilfe von virtuellen Maschinen
- Roll-out der Konfiguration mit dem definierten Migrationspfad inkl. Kommunikation an die User
- Optional: Etablieren von Prozessen für das standardisierte Ausführen von Office Updates
- Optional: Prüfen und Anpassen von anknüpfenden Applikationen, damit diese weiterhin in Office integriert werden können
Ziele und Nutzen des Workshops
Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. Sie erhalten einen Fahrplan für Ihr Upgrade, der genau zu Ihren (bestehenden) Lizenzen, Voraussetzungen und Integrationen passt.
Preis
Analysephase: ab CHF 7’500.00 zzgl. MWST
Die Kosten für die Umsetzung sind abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
Office Upgrade Service der novaCapta
Die halbjährlichen Microsoft Updates erfordern die Standardisierung des Update-Prozesses für Office Apps. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne langfristig mit unserem Office Update Service bei Updates innerhalb Ihrer bestehenden Subscription. Dies beinhaltet Early Bird Infos über angekündigte Updates durch Microsoft und Empfehlungen hinsichtlich der zu berücksichtigenden Features. Mit dem Wissen und den Empfehlungen zu anstehenden Updates kann Ihre IT frühzeitig entscheiden, welche Features freigeschaltet werden sollen, Stakeholder wie den Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragte einbeziehen, die User informieren und das Update technologisch vorbereiten.
Unseren Office Upgrade Service bieten wir zu einem Festpreis von CHF 600.00 zzgl. MWST jährlich an.