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Tools: novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Unsere Lösung für Ihren Produktkatalog, Intranet Shop oder IT-Servicekatalog

Jedes Unternehmen verfügt über interne Angebote für Services oder Produkte. Die interne Dokumentation und Präsentation dieser Angebote erweist sich hingegen als herausfordernd. Häufig fehlt es an einer Möglichkeit, das Angebot zu vereinheitlichen, zu zentralisieren und mit allen notwendigen Informationen zu verknüpfen. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es mit den gängigen Mitteln von SharePoint möglich, einen internen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 bündeln Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Beschreibungen, Produktbilder und Anleitungen in einer einzigen Übersicht. Der Katalogservice basiert auf SharePoint und ermöglicht es den Mitarbeitenden, gezielt nach einzelnen Produkten zu suchen. Eine optionale Bestellfunktion verwandelt den Katalog im Handumdrehen in einen internen Online Shop.

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Produktkatalog

IT-Servicekatalog

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits Shop

Interner Shop für Kundengeschenke & Merchandise

Firmenfreizeitangebote

Produkte und Services intern übersichtlich darstellen

Mit dem Katalogservice können Sie nicht nur Ihre Dienstleistungen und Produkte in einem Katalog übersichtlich darstellen, sondern auch die dazugehörigen Informationen einfach pflegen sowie alle relevanten Dateien, wie Betriebsanleitungen, Sicherheitshinweise, Broschüren, Produktbilder, Installationsanleitungen, Zertifikate etc., direkt hinterlegen.

Zentralisierte digitale Dokumentenablage

Screenshot nC Katalogservices: Produktseite

Informationen zu den hauseigenen Produkten und Services liegen in vielen Unternehmen in der digitalen Dateiablage ab. Wenn diese organisch über Jahre gewachsen ist und viele verschiedene Dateiformate in unterschiedlichen Ordnern enthält, fällt ein Überblick über das Sortiment und die zugehörigen Dokumente zunehmend schwerer. Die digitale Katalogansicht des novaCapta Katalogservice für M365 ähnelt einem handelsüblichen Online Shop und steht den Mitarbeitenden direkt in SharePoint zur Verfügung. Pro Artikel werden als Standardfunktion die Produkt- bzw. Servicestammdaten, Kontaktdaten des/der Ansprechpartner:in sowie weiterführende Informationen und Dokumente angezeigt.

Produktfinder durch effektive Suchfunktion

Screenshot nC Katalogservices: Produktfinder

Der novaCapta Katalogservice für M365 ermöglicht durch seine Struktur bereits eine gute Übersicht und einfache Navigation. Speziell bei größeren Datenmengen unterstützen zudem die effektiven Filter- und Suchfunktionen die Mitarbeitenden dabei, die jeweils passenden Artikel und zugehörigen Dokumente mühelos zu finden. Ganz nach Ihren Wünschen kann Ihr Katalog beispielsweise mit einer Suchleiste, die nur nach Inhalten auf Produktseiten sucht, und einem Filter nach Produktkategorie eingerichtet werden. So gelangen die Mitarbeitenden mit nur wenigen Klicks zur gewünschten Produktseite.

Katalogmanagement vereinfachen

Screenshot nC Katalogservices: Datenverwaltung

Das administrative Backend der Katalog-Anwendung ermöglicht die zentrale Verwaltung der Produktnamen, Beschreibungstexte und Stammdatensätze. Bei der Pflege der Stammdaten kann zwischen global und lokal verfügbaren Artikeln unterschieden werden. Das Katalogmanagement wird durch die optionale, automatische Befüllung definierter Attribute über API-Schnittstellen oder eine spezialisierte Daten-Synchronisation vereinfacht. Die Darstellung der Metadaten, zum Beispiel der Vertriebsstatus oder verfügbare Mengen, erleichtern eine permanente Inventur. Eine integrierte Governance stellt sicher, dass Änderungen im Backend nur durch berechtigte Mitarbeitende vorgenommen werden dürfen.

Vorteile des Microsoft 365 Katalogservices

  • Zentralisiertes Anforderungsportal 

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden über ein einziges, benutzerfreundliches Portal Zugriff auf alle erhältlichen, geschäftlichen Services und Produkte.

  • Mobile Nutzung

    Sehen Sie den gesamten Katalog der Artikel mit Stammdaten und Dokumenten ein, tätigen Sie Bestellungen und genehmigen Sie sie – alles von unterwegs.

  • Bestellvorgänge digitalisieren

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Selfservice und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Bestellungen.

  • Betriebseffizienz steigern

    Beschleunigen Sie die Servicebereitstellung und senken Sie damit die Prozess- und Personalkosten.

  • Transparenz erhöhen

    Durch die digitalen Prozesse im Einkauf lassen sich Bestellvorgänge, auch im Controlling, transparent nachvollziehen. Alle Bestellungen werden zentral erfasst.

Beschaffungsprozesse optimieren: Mit der Bestellfunktion zu Ihrem Intranet Shop

Einkauf und interne Beschaffung von Arbeitsmaterialien oder -services sind in Unternehmen häufig noch nicht effizient gestaltet: Bestellvorgänge und Freigaben laufen per E-Mail oder gar über analoge Formulare und das Backoffice oder Fachabteilungen werden durch weiterführende Abstimmungen zum Beschaffungsprozess und zum gewünschten Produkt beansprucht. Mit unserem Katalogservice sind die Zeiten der Bestellformulare auf Papier und fehleranfälliger, dezentraler Excel-Listen vorbei! 


Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 und der einfach zu integrierenden Bestellfunktion auf Basis von Power Automate bauen Sie mühelos Ihren eigenen Corporate Shop auf. Die Bestellungen werden dabei in SharePoint Listen verwaltet. Die Bestellabwicklung kann flexibel auf individuelle Bedürfnisse erweitert bzw. angepasst werden und die Anbindung an weitere Systeme ist möglich. So wird der Ablauf einer Bestellung im Unternehmen beschleunigt und vereinfacht.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken.

Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology
Produkt

novaCapta Marketplace für Ihr Intranet

Suche, Biete, Tausche: Marketplace bietet Ihnen einen kompletten Kleinanzeigenmarkt für Ihr Intranet.

Foto einer Frauenhand die ein Smartphone benutzt mit einem Straßenhintergrund mit einer Grafik eines Navigationspunktes.
Produkt

novaCapta Compass App

Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit. Allerdings verliert man schnell den Überblick. Mit der Compass App ist eine strukturierte und mehrstufige Navigation in Teams möglich.

Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project
Produkt

novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.
woman hands using smartphone, home office background, social media influencer
Produkt

novaCapta Secure Translation Services

Mit unseren Translation Services können Sie Ihren Mitarbeitenden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in der gewohnten Arbeitsumgebung bereitstellen und gleichzeitig sensible Unternehmensinhalte schützen.

Focused at work. Side view of young busy employees working on computers while sitting at desk in modern open space
Produkt

novaCapta Design Editor für App Design

Ihre Apps. Ihr Design. Erstellen Sie mit dem novaCapta Design Editor benutzerdefinierte Vorlagen, um Ihre Canvas Apps schnell und einfach an Ihren Markenauftritt anzupassen.
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Technologie

Microsoft Intune

Microsoft Intune ist die Cloud-basierte Endpoint Management, mit der sich mobile Endgeräte und Anwendungen managen lassen. Schützen Sie Ihre Daten und arbeiten sie Compliance-konform. Wir beraten Sie.
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!
Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams

Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.
Young beautiful woman working on laptop at home office, copy space, portrait.
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DevOps für Prozessoptimierung im Unternehmen | novaCapta

Mit einer ganzheitlichen DevOps Strategie können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren - und haben damit einen Wettbewerbsvorteil. Unsere Expert:innen unterstützen bei der DevOps-Einführung.
Junge Frau sitzt an Tisch und arbeitet mit Tablet
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Azure Virtual Desktop und Windows 365

Azure Virtual Desktop und Windows 365: Mit einer Lösung für die Virtualisierung von Desktops stellen Sie Ihren Nutzer:innen immer und überall einen virtuellen Arbeitsplatz zur Verfügung.
Businessman using a laptop
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Power Pages (früher Power Apps Portals) bietet eine effektive Plattform, um datengestützte, moderne und sichere Websites zu erstellen – unabhängig vom technischen Fachwissen.

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
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Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
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Microsoft Evergreen Services

Microsofts kontinuierliches Release Management birgt Herausforderungen. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.

Mitarbeiter, der mit der Microsoft Azure Cloud arbeitet.
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Microsoft Azure & Azure Cloud

Was ist Microsoft Azure und welche Vorteile bietet die Cloud Computing Platform von Microsoft?

Business woman talking on a phone call in a coworking office
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GPT in Kombination mit Microsoft Services

GPT-Modelle bergen für Unternehmen ein erhebliches Potenzial zur Optimierung von Abläufen. Gerne beraten wir Sie, wie auch Sie den maximalen Nutzen durch eine KI-Einführung ziehen können.